差旅管理软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其创新的产品和卓越的服务,为众多企业量身打造财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营,在低碳运营的道路上稳步前行。

差旅管理软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其创新的产品和卓越的服务,为众多企业量身打造财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营,在低碳运营的道路上稳步前行。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业的财务数智化转型提供坚实保障。差旅管理软件作为合思的重要产品,在企业差旅管理和财务数智化方面发挥着重要作用。

核心功能:差旅管理软件的强大武器

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思的差旅管理软件具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时更新。

例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能让企业的各项数据不再孤立,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息支持。差旅管理软件的系统集成能力,使得企业在差旅管理和财务核算方面更加高效和精准。

  • 无需报销:革新差旅体验
    合思的无需报销解决方案为企业差旅管理带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,报销周期显著缩短。差旅管理软件的无需报销解决方案,让企业的差旅管理更加便捷和高效。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思的差旅管理软件整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了对预算的有效管控,避免了超标情况的发生。这一功能让企业在差旅费用支出方面更加合理和可控,有效避免了资金的浪费。差旅管理软件的预算管控功能,为企业的财务管理提供了有力的保障。

  • 发票智能处理:高效解放财务人力
    合思的发票智能处理功能为企业的发票管理带来了极大的便利。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。

通过这些功能,提高了发票识别效率,减少了财务人员的审核工作量。泽璟制药、斯利安等企业应用后,有效解决了发票处理难题。差旅管理软件的发票智能处理功能,让企业的发票管理更加高效和准确。

  • 合思商城:差旅成本优化专家
    合思商城是差旅管理软件的一大特色。商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。

尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,提升了员工出差效率。差旅管理软件的合思商城,为企业的差旅管理提供了更加优质和经济的选择。

  • 数据分析报表:洞察差旅费用动态
    合思BI可自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了有力的数据支撑。

江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表实现了对费用的动态监控和及时调整。差旅管理软件的数据分析报表功能,让企业能够更加科学地管理差旅费用。

优势凸显:合思差旅管理软件的独特魅力

与传统的财务报销和管理模式相比,合思的差旅管理软件具有显著优势。

  • 效率提升:流程优化加速度
    在传统模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低下。而合思的差旅管理软件实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅管理软件让企业的差旅管理和财务流程更加高效。

  • 成本降低:精打细算控支出
    通过预算管控、费用标准控制等功能,合思的差旅管理软件有效降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。差旅管理软件帮助企业在差旅费用支出方面更加节约和合理。

  • 数据精准:业财融合保决策
    合思的差旅管理软件实现了业务与财务数据的实时同步和准确关联,避免了数据分散、信息滞后等问题,为企业决策提供了更精准的数据支持。斯利安通过系统集成解决了业财统计口径不统一的问题,实现了数据的精准匹配。差旅管理软件让企业的决策更加科学和准确。

  • 合规性增强:财税合规有保障
    合思差旅管理软件的自动验真、查重、合规校验等功能,杜绝了假票、错票、重票等情况,确保了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规要求。亿嘉和在应用合思费控后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,费用合规性大幅提升。差旅管理软件让企业的财务管理更加合规和安全。

  • 体验优化:员工满意幸福感提升
    员工无需再进行繁琐的手工填单、贴票等操作,通过移动端即可便捷操作,还能实时了解报销进度,提升了员工的满意度和幸福感。中亦科技员工表示“现在的差旅出行简直太丝滑了”。差旅管理软件让员工的差旅体验更加舒适和便捷。

成功案例:差旅管理软件的实践见证

  • 动力源:数智转型破茧成蝶
    北京动力源科技股份有限公司引入合思差旅管理软件,搭配合思商城、合思BI和开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛、报销流程复杂等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:财务管控效能升级
    汉威科技集团使用合思差旅管理软件,结合合思档案、合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

  • 派克新材:高速发展护航使者
    派克新材借助合思差旅管理软件和银企直连,解决了企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 江西中机:费用管理精细有道
    江西中机应用合思差旅管理软件,搭配合思BI和ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

  • 李群自动化:费控体验全面焕新
    李群自动化采用合思差旅管理软件,结合合思商城、开放平台和合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未系统化、费控体验差等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。

  • 海威茨:报销流程高效变革
    海威茨引入合思差旅管理软件,搭配合思BI、银企直联和ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大等问题。报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

  • 雄帝科技:集团管控精准发力
    雄帝科技使用合思差旅管理软件,结合合思商城、银企直联和ERP互联,解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散等问题。全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理典范
    亿嘉和应用合思差旅管理软件,搭配合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。消除企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。

  • 可孚医疗:财务效率大幅提升
    可孚医疗采用合思差旅管理软件,搭配银企直联和开放平台,解决了从采购到付款的内部效率低、费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难等问题。释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

  • 赛傲生物:流程整合成本优化
    赛傲生物使用合思差旅管理软件,结合合思商城、合思BI和ERP互联,解决了“采、付、销”等流程割裂、各类费用难管控等问题。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

  • 泽璟制药:报销难题完美攻克
    泽璟制药引入合思差旅管理软件,搭配合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 斯利安:业财融合精准管控
    斯利安应用合思差旅管理软件,搭配合思BI、银企直联和ERP互联,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

  • 医百科技:全流程闭环管理打通
    医百科技采用合思差旅管理软件,搭配开放平台和银企直联,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 中亦科技:报销效率大幅跃升
    中亦科技使用合思差旅管理软件,搭配合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。

  • 长亭科技:业财数据深度融合
    长亭科技引入合思差旅管理软件,搭配合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,解决了费标落地无抓手、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

  • 奥比中光:流程完善数据透明
    奥比中光应用合思差旅管理软件,搭配合思商城、开放平台和ERP互联,解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。

  • 帆书:多系统融合高效运转
    帆书采用合思差旅管理软件,搭配合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,解决了多系统并行业务流程断裂、多法人实体财务陷入大量重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题。活跃用户500人,系统内部单据超4w张。

  • 紫光云:报销支付方式革新
    紫光云使用合思差旅管理软件,搭配开放平台、TMC互联和银企直联,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。

  • 噢易云:差旅管理高效便捷
    噢易云引入合思差旅管理软件,搭配合思付款、合思商城和银企直联,解决了人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

  • 百胜软件:内控流程效率飙升
    百胜软件应用合思差旅管理软件,搭配银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

  • 猫人:财务核算报销双提升
    猫人采用合思差旅管理软件,搭配银企直联、ERP互联和开放平台,解决了大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

  • 尚品食品:差旅场景优化升级
    尚品食品使用合思差旅管理软件,搭配合思商城和合思BI,解决了纸质报销流程长手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。

综上所述,北京合思信息技术有限公司的差旅管理软件凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的得力助手。在未来,随着技术的不断创新和企业需求的不断升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善产品。如果您想体验这款优秀的差旅管理软件,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业在数字化时代实现可持续发展,创造更大的价值。

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captaincaptain
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