自动化差旅报销助力企业财务数智化升级

在当今时代,企业数字化转型的浪潮正汹涌澎湃。财务数智化,作为企业提升自身竞争力的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和富有创新精神的解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来,就让我们一同深入了解合思的产品与服务,感受其在财务数智化领域的卓越实力。

自动化差旅报销助力企业财务数智化升级
在当今时代,企业数字化转型的浪潮正汹涌澎湃。财务数智化,作为企业提升自身竞争力的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和富有创新精神的解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来,就让我们一同深入了解合思的产品与服务,感受其在财务数智化领域的卓越实力。

合思:财务数智化征程的开拓者

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司不断发展壮大,累计融资已超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的保障。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌,合思设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索财务数字化服务的应用与创新。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,能够及时响应客户的需求,为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。其目标是通过技术的力量,为企业打造更加高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化的浪潮中稳步前行。

丰富产品线:构建自动化差旅报销生态

合思拥有一套丰富多样的产品线,几乎涵盖了财务收支管理的各个环节。其中,自动化差旅报销更是其核心业务之一。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务管理带来了全新的体验。在这个解决方案中,员工的差旅消费数据能够实现自动采集、自动流转,真正做到了无需垫资、无需开票、无需打印,大大提高了员工的满意度和工作效率。

合思商城为企业提供了一个便捷的采购平台,企业可以在商城中直接采购差旅所需的各类商品和服务,实现一站式采购。同时,商城还提供了丰富的供应商资源,企业可以根据自身需求进行选择,降低采购成本。

合思费控实现了全流程数字化费控管理。在差旅场景中,系统能够自动采集差旅、用车等多场景消费数据,并进行实时分析和监控。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业的支出合规、安全、透明。

合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在自动化差旅报销过程中,相关的发票、凭证等档案资料能够自动归档,大大减少了财务人员的工作量,提高了档案管理的效率。

合思付款和收款功能,为企业的资金流转提供了便利。在差旅报销中,系统能够自动完成付款流程,确保员工的报销款项及时到账。同时,对于企业的收款业务,系统也能够实现自动化管理,提高资金的使用效率。

合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能。通过对自动化差旅报销数据的分析,企业可以了解员工的差旅消费习惯、费用支出情况等,为企业的财务管理决策提供有力支持。

优势尽显:自动化差旅报销的核心竞争力

与传统财务解决方案相比,合思的自动化差旅报销具有显著的优势。

在合规管理方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,对每一笔差旅费用进行严格审核。系统能够自动识别不合规的费用,并及时进行拦截,确保企业的支出符合相关规定。这种严格的合规管理,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

在降本增效上,合思的自动化差旅报销能够降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,系统会自动完成这些工作。同时,财务人员的入账归档时间也大大减少,节约了场地和耗材成本。通过提高业财流程数字化程度,企业能够实现整体运营效率的提升。

在用户体验上,合思让员工省事更省心。员工在差旅过程中无需垫资,减轻了资金压力;无需开票,避免了繁琐的开票流程;无需打印,实现了低碳环保的办公方式。这种贴心的设计,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。

此外,合思的无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,有针对性地进行改进和优化,提升财务数字化实践效率。

成功案例:自动化差旅报销的实力见证

合思的自动化差旅报销在多个行业都有成功的应用案例。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的自动化差旅报销解决方案,实现了300%的效率提升。员工的报销周期从原来的数周缩短到了几天,节约了50%的人员成本。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业的差旅费用得到了有效控制。通过商城的集中采购和价格优势,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的经验。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在自动化差旅报销过程中,相关的档案资料能够自动归档,大大提高了档案管理的效率,为企业的财务管理带来了显著的改善。

合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务。如果您也想体验自动化差旅报销带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品和服务,让合思为您的企业财务数智化升级助力,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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