在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业照亮了降本增效、合规经营与低碳运营的前行道路。北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，引领着众多企业踏上财务数字化转型的崭新征程。接下来，让我们通过某知名国民经典零食品牌的精彩案例，深入探寻合思是如何巧妙化解企业财务痛点，优化职员差旅流程的。
经典零食巨头的财务困境
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巨头光环下的隐忧
该国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30余年。其年单据量高达2.6亿，庞大的销售版图覆盖全国，犹如一张错综复杂的大网。然而，在这辉煌的背后，却隐藏着诸多财务痛点，特别是职员差旅流程方面，问题尤为突出。 -
供应链与销售渠道的复杂迷局
企业广泛的销售网络使得供应链变得极为复杂，多种销售渠道并行，宛如多条交织在一起的河流。管理流程横跨多个系统，这就像是在一座迷宫中穿梭，繁杂且低效。每一次的差旅安排和费用核算，都需要在不同系统之间来回切换，极大地消耗了时间和精力，也让职员差旅流程变得冗长而繁琐。 -
差旅对账与核算的难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐，无法释放财务的真正价值，也让职员差旅流程的财务管理环节举步维艰。 -
差旅管控的困境
事前事中管控的不连贯，就像一座摇摇欲坠的桥梁，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，职员差旅流程的成本控制成为了企业心头的一块巨石。 -
会计档案管理的混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费，也给职员差旅流程相关档案的管理带来了极大的困扰。
合思量身定制的解决方案
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开启无需报销的新篇章
合思为该企业精心打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业量身定制了一套精密的铠甲，全方位守护着职员差旅流程的顺畅运行。 -
员工消费环节的便捷体验
在员工消费环节，合思支持商旅线上订购和差旅申请，就像为员工开启了一扇便捷之门。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成差旅预订。同时，易商卡线下消费的方式，让消费更加灵活自如，极大地优化了职员差旅流程的前端体验。 -
财务核算与记账的智能化升级
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心犹如一个智能大脑，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，也能实现统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，让财务工作变得更加高效准确，大大提升了职员差旅流程中财务处理的效率。 -
档案管理的数字化变革
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。方案还具备便捷申请的特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为职员差旅流程的档案管理带来了翻天覆地的变化。
显著成效见证实力
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差旅费用节约与效率提升
应用合思解决方案后，该企业在职员差旅流程方面取得了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用，就像为企业节省了一大笔宝贵的资金。财务入账效率提升60%，让财务工作如同坐上了高速列车，飞速前进。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的大幅提升，充分证明了合思解决方案的巨大魅力。 -
业财有机连接与档案管理升级
合思帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让档案管理变得更加严谨可靠。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本，为职员差旅流程的后续管理提供了坚实的保障。 -
智能关联与管理效率飞跃
合思实现了智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在职员差旅流程中，无论是费用核算还是档案查询，都变得更加轻松便捷。
综上所述，合思的解决方案为该零食品牌有效解决了财务痛点，特别是在优化职员差旅流程方面发挥了巨大作用，显著提升了财务管理效率和企业运营效益。随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将持续发挥其卓越的技术优势和优质的服务能力，帮助更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型新篇章，让职员差旅流程变得更加高效、便捷！
