在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化管理已然成为众多企业必须跨越的一道重要关卡。它既蕴含着无限的发展机遇，也带来了诸多复杂的挑战。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何凭借卓越的预算编制和控制能力，助力企业化解财务难题的。
汉威科技：预算编制和控制困境待解
汉威科技集团，作为一家颇具影响力的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，汉威科技在财务管理方面遇到了一系列棘手的问题，尤其是在预算编制和控制环节，面临着重重困境。
汉威科技的支出分散在多个不同的系统之中，这使得预算统计工作变得异常艰难。各个系统之间缺乏有效的整合和沟通，数据难以集中汇总，导致预算统计难以收口，无法准确、及时地反映企业的实际支出情况。这不仅给预算编制带来了巨大的挑战，也使得预算控制失去了有力的数据支撑。
在对公付款管理方面，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以有效把控。企业在进行付款操作时，无法实时了解合同的执行情况和发票的状态，容易出现付款不及时或超付等问题，给企业的资金管理带来了潜在的风险。
由于汉威科技采用集团化管理模式，发票的人工校验和账务处理工作量极其巨大。大量的发票需要财务人员逐一进行核对和处理，不仅效率低下，而且容易出现错误，影响了财务数据的准确性和及时性。这一系列问题严重制约了汉威科技的财务管理水平和企业的发展步伐，而预算编制和控制方面的困境更是亟待解决。
合思方案：精准预算编制和控制策略
面对汉威科技在财务管理中遇到的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面且精准的解决方案，尤其在预算编制和控制方面展现出了卓越的能力。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的技术手段，将各个系统中的数据进行有效整合和分析，打破了系统之间的壁垒。合思能够通过单据信息转换进行预算校验，确保每一笔支出都在预算的合理范围内。在进行预算编制时，系统能够根据历史数据和业务需求，自动生成合理的预算方案，为企业提供科学的预算依据。在预算执行过程中，实时监控各项支出情况，一旦发现超出预算的情况，及时发出预警，帮助企业实现精准的预算控制。
在对公付款管理方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。这样一来，企业在进行对公付款时，可以实时了解合同的执行情况和发票的状态，准确把控票款进度。同时，系统会自动记录每一笔付款和回票信息，方便企业进行查询和统计，大大提高了对公付款管理的效率和准确性，为预算编制和控制提供了有力的支持。
在发票管理上，合思费控具备强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票的关键信息，并快速导入到系统中进行验真。这不仅大大减少了人工校验的工作量，提高了工作效率，还能有效避免虚假发票的出现，确保财务数据的真实性和准确性。准确的发票管理数据对于预算编制和控制至关重要，能够为预算的制定和执行提供可靠的基础。
合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务数据的自动生成和传输。当业务发生时，系统会自动根据业务数据生成相应的财务凭证，无需财务人员手动录入。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生，使得财务数据更加准确和及时。准确的财务核算数据能够为预算编制和控制提供更精确的参考，帮助企业更好地制定和调整预算。
显著成效：预算编制和控制带来的全方位提升
应用合思的解决方案后，汉威科技在各个方面都取得了显著的成效，尤其是在预算编制和控制方面带来了全方位的提升。
财务核算效率得到了大幅提升。原本分散在多个系统中的数据，如今统一收口到合思系统，实现了3到1的转变。这使得财务人员能够更加便捷地获取和处理数据，财务核算效率提升了60%。准确高效的财务核算为预算编制提供了更可靠的数据支持，使得预算编制更加科学合理。同时，在预算执行过程中，也能够及时准确地反映预算的执行情况，为预算控制提供有力保障。
财务付款效率也有了质的飞跃。通过建立完善的合同管理台账和实时监控票款进度，财务付款效率提升了90%。企业能够更加及时、准确地进行付款操作，避免了因付款不及时或超付等问题带来的资金风险。合理的付款安排有助于企业更好地控制预算支出，确保预算目标的实现。
在业务管控方面，合思的解决方案实现了预算管控的前置。在业务发生之前，就能够对预算进行严格的审核和控制，有效防止了费用管控的失控。企业的各项业务活动都在预算的框架内进行，使得资源得到了更加合理的配置。规范的业务流程不仅提升了员工的使用体验，还让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去从事更有价值的工作，如参与企业的战略规划和预算分析等。管理者能够实时了解企业的经营数据，包括预算执行情况、各项费用支出等，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在预算编制和控制方面更加科学、合理，能够更好地适应市场变化和企业发展的需求。
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了重大突破，实现了财务效率的显著提升和业务管控的全面加强。合思凭借其在预算编制和控制方面的卓越能力，为汉威科技打造了一个高效、精准的财务管理体系。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。合思深知，在当前的经济环境下，企业对于财务数智化管理的需求在不断变化和升级。因此，合思将持续投入研发力量，深入了解企业的需求，不断提升产品和服务的质量。在预算编制和控制方面，合思将进一步完善功能，提供更加智能化、个性化的解决方案，帮助企业更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，尤其是在预算编制和控制方面存在困惑，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在预算编制和控制等方面的强大功能，让有限的资源发挥出更有效的价值。
