在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，对报销审核机制进行了全面升级，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及会计人员成本节约等核心成效，有力推动了企业财务数字化转型。
动力源：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，客户涵盖众多知名企业，产品广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构，组织架构复杂。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却带来了一系列问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面准确的信息，影响了报销审核机制的效率和准确性；业务报销模式复杂，流程繁琐，员工报销周期长，怨声载道；组织架构流程繁复，使得报销审核机制的执行难度加大，难以实现有效的管控。
合思方案：破解动力源报销难题
面对动力源的困境，合思为其提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，对报销审核机制进行了全方位的优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据同步，打破了数据孤岛。这使得报销审核机制能够获取更全面准确的信息，提高了审核的效率和准确性。员工的基本信息、岗位信息等可以自动同步到费控系统中，财务人员在审核报销时可以快速了解员工的相关情况，避免了因信息不完整而导致的审核延误。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这一模式简化了报销流程，提高了员工的满意度，同时也加强了报销审核机制的合规性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作；财务人员可以通过系统自动审核报销，减少了人工干预，提高了审核效率。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得报销审核机制能够与企业的其他业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互，为企业的决策提供了有力支持。
显著成效：报销审核机制升级显威力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的报销审核机制升级取得了显著成效。
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化让员工感受到了实实在在的便利，提高了员工的工作积极性和满意度。员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让员工能够更加轻松地应对工作中的各种费用支出。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。报销审核机制的升级使得财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，节省了财务人员的精力。
管理层能实时了解企业经营数据，对业务运行高效决策。报销审核机制的升级为管理层提供了更准确、及时的财务信息，帮助管理层更好地掌握企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供了有力支持。
高度认可：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的报销审核机制升级方案得到了动力源的高度认可，双方将携手共进，共同推动企业的发展。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化转型挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为你提供专业的服务和解决方案，帮助你升级报销审核机制，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
