在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想脱颖而出，财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力支持。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入探究合思的解决方案及其显著成效，领略差旅费用管理工具在其中发挥的重要作用。
汉威科技集团的财务挑战
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据重要地位，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域贡献着智慧与力量。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着一系列财务难题。
财务流程繁琐复杂，使得各项工作效率低下；业财融合困难，导致业务与财务数据难以有效整合，无法为企业决策提供有力支持；成本控制不佳，企业的费用支出缺乏有效的管理和监控，尤其是差旅费用管理，成为了企业财务管理的一大痛点。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套高效的财务数字化解决方案，而差旅费用管理工具正是其中的关键一环。
合思全方位财务数智化服务
- 开启财务变革新篇章
合思为汉威科技集团量身定制了涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，差旅费用管理工具在费控报销环节发挥了重要作用。
合思的差旅费用管理工具实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行精准识别验真，确保费用支出合规透明。员工只需在系统中提交差旅申请，系统会自动根据企业的差旅政策进行审批，审批通过后，员工在差旅过程中的各项消费数据会实时同步到系统中，无需手动录入，大大提高了工作效率。同时，发票识别验真功能可以有效避免虚假发票的报销，降低企业的财务风险。
- 收付款管理新突破
在收付款管理方面，合思同样提供了强大的支持。合思付款解决了采购对账、收票、付款等问题，通过合理规划资金计划，确保企业资金的合理使用。合思收款则实现了销售开票、收款、对账的一站式管理，让企业的收款流程更加高效便捷。
差旅费用管理工具与收付款管理系统的紧密结合，使得企业在差旅费用的支付和结算方面更加顺畅。员工的差旅费用可以通过系统自动结算，避免了繁琐的手工操作，提高了资金的使用效率。同时，系统还可以实时监控资金的流向，为企业的资金管理提供有力支持。
- 财务分析决策新引擎
合思BI为汉威科技集团提供了多样化的财务分析模型，帮助企业进行经营决策。通过差旅费用管理工具收集到的大量数据，合思BI可以进行深入分析，为企业提供实时的收支分析和决策支持。
企业可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况，分析不同部门、不同项目的差旅费用占比，找出费用支出的关键点，从而制定更加合理的差旅费用预算。同时，合思BI还可以帮助企业挖掘收益洼地，通过对差旅费用的优化，实现更科学的降本增效。
合思解决方案的显著成效
- 费控效率大提升
通过合思的差旅费用管理工具和全方位财务数智化服务，汉威科技集团在费控方面取得了显著的成果。员工报销耗时降低了75%，以往繁琐的报销流程变得简单快捷。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审批和结算，大大缩短了报销时间。
财务入账归档时间减少了85%，节约了大量的人力和物力成本。差旅费用管理工具实现了发票的自动识别和验真，财务人员无需手动录入发票信息，提高了入账归档的效率。同时，系统还可以自动生成财务报表，为企业的财务管理提供了有力支持。
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收付款管理高效化
收付款管理更加高效，付款进度清晰可控。差旅费用管理工具与收付款管理系统的集成，使得企业在差旅费用的支付方面更加及时准确。对账效率提升了70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。企业可以通过系统实时了解差旅费用的收款情况，及时催收欠款，提高了资金的回笼速度。 -
决策支持更科学
合思BI为企业提供了实时的收支分析和决策支持，帮助企业挖掘收益洼地。通过对差旅费用的深入分析，企业可以找出费用支出的不合理之处，进行优化调整。同时，合思BI还可以为企业提供市场趋势分析和竞争对手分析，帮助企业制定更加科学的发展战略。
结语与CTA
汉威科技集团的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和卓越价值。差旅费用管理工具作为其中的重要组成部分，在提高企业费控效率、优化收付款管理、支持决策制定等方面发挥了关键作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨立即联系合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用我们的差旅费用管理工具，亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
