在高端制造行业的璀璨星空中,有一家专精特新的上市公司格外耀眼。它坐拥3000 + 员工和10 + 子公司,凭借卓越的技术和创新能力在市场上占据了一席之地。然而,就像再完美的美玉也会有瑕疵一样,这家企业在差旅和费控管理方面却面临着诸多难题。
员工们常常抱怨报销流程漫长且繁琐,一次报销仿佛要经历一场漫长的旅程,体验感极差。财务人员则被大量低价值的工作所困扰,宝贵的时间都耗费在了重复的手工操作上。而企业老板更是头疼不已,无法实时掌握业务数据,就像在迷雾中航行的船长,难以把握企业的航向。差旅的未来发展,似乎在这些难题面前蒙上了一层阴影。
旧路不通:传统费控尝试的困局
在遇到合思之前,这家企业并非没有在费控管理方面做出努力,但每一次尝试都像是走进了死胡同。
起初,财务人员采用手工登记Excel表格的方式来管理费用。然而,这种方式就像用古老的算盘进行复杂的运算,费时费力且效率低下。每一个数字的录入、每一张表格的核对,都需要耗费大量的时间和精力,而且还容易出现错误。差旅的未来发展,在这种低效的管理方式下,显得遥遥无期。
后来,企业引入了原有TMC平台,期望能够借助先进的技术解决问题。但事与愿违,这个平台就像一件不合身的衣服,无法满足企业的实际需求,无法解决企业在差旅和费控管理方面面临的痛点。差旅的未来发展,似乎又陷入了新的困境。
企业还尝试了OA + 自研费控系统,以为这样可以实现审批流程的自动化。但实际上,这个系统仅仅服务于审批环节,对于企业在差旅和费控管理上的深层次问题,如预算控制、费用标准校验等,却无能为力。差旅的未来发展,再次被重重困难所阻挡。
合思出击:定制化解决方案的曙光
就在企业为差旅和费控管理问题焦头烂额的时候,合思出现了。合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案,宛如一道曙光,照亮了差旅的未来发展之路。
合思的解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能就像一个精准的管家,提前规划好每一笔费用的使用,避免了预算的超支。费用标准校验和行程重叠校验功能则像是严格的守门员,确保每一笔费用都符合规定,每一次行程都合理高效。订单占预算、差标校验等功能进一步加强了对费用的控制,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在对账结算方面,合思提供了对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。财务月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成,大大节省了时间和精力。
对于员工来说,合思的解决方案也带来了极大的便利。员工可以通过移动端轻松申请差旅,在合思商城消费还能免垫资开票。而且,合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差的借款、报销问题。差旅的未来发展,在合思的解决方案下,变得更加便捷和高效。
此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”,能够帮助企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,为差旅的未来发展制定更加科学合理的策略。
成效显著:合思方案带来的变革
经过一段时间的实施,合思的解决方案在该企业取得了显著的成效,为差旅的未来发展带来了实质性的变革。
员工报销效率得到了极大的提升。以前漫长的报销流程如今变得简洁高效,员工报销效率提升了300%,大大缩短了报销时间。这不仅让员工的资金能够及时回笼,也提高了员工的满意度。员工们不再为报销问题而烦恼,可以更加专注地投入到工作中。差旅的未来发展,在员工的积极参与下,充满了活力。
财务人力成本也大幅降低。合思的解决方案让财务人员从低价值的工作中解脱出来,财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、战略规划等高价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。差旅的未来发展,在财务的精准把控下,更加稳健。
客户赞誉:有求必应一拍即合
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队展现出了专业的素养和高效的执行力。无论问题多么棘手,合思都能第一时间解决,从不因为事情复杂而放弃。这种“有求必应”的服务态度,让企业感受到了合思的诚意和实力。
在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣。合思深入了解企业的业务特点和需求,为企业量身定制解决方案,这种“一拍即合”的合作模式,让企业在差旅和费控管理方面取得了巨大的成功。差旅的未来发展,在双方的默契合作下,前景一片光明。
引领未来:借鉴成功经验选择合思
这家高端制造企业的成功经验,为其他企业在差旅和费控管理方面提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。而合思,正是企业实现这些目标的得力助手。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。合思在帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营方面有着显著的成效,选择合思将是企业实现可持续发展的明智之选。
如果你也想让自己的企业在差旅和费控管理方面实现质的飞跃,不妨借鉴这家高端制造企业的成功经验,选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,开启差旅的未来发展新篇章。
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