在企业的运营管理中，费用支出管理与财务数字化转型是至关重要的议题。长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比不高，却未得到应有的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。企业差旅等费用报销的处理过程繁琐，耗费大量人力与时间，极大地降低了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，费用管理已然成为企业发展的一大难题。
与此同时，财务部门与业务部门之间不仅需求不同，沟通也存在障碍，这种财务与业务环节的脱节，成为了当下财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。另外，税务局对税票的开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为将受到重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造，无论是采用人工输入还是数字化工具，都要避免电子发票的重复打印与报销问题。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思解决方案核心功能揭秘
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费控分级：打造全新报销体验
合思费控管理能力分级包含 L1 – L5 五个层级。以 L3 初级无需报销阶段为例，在这个阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业差旅等消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证都能实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。 -
中台功能：实现系统实时联动
合思的中台具有强大的功能，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的协同作用，企业能够实现更加高效的管理。
企业选用合思方案的显著收益
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源发挥出更大的效益。
企业通过合思的费控管理平台，能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，针对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持。在企业差旅管理方面，也能更加精准地控制费用，提高资源利用效率。
合思解决方案适用典型场景
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医药行业：精准费用控制
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、会议推广为主的销售费用持续上升等问题。传统报销流程效率低下、错误率高，而且最新的《医药行业合规管理规范》对药企相关交流活动作出了严格限制。医药企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思的解决方案能够帮助医药企业更好地管理企业差旅等费用，确保合规经营。 -
软件行业：全阶段费用管控
软件行业以项目/产品制为主，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。成员的不确定性和多样性使费用管理流程复杂，费用类型多样且对费用控制要求高，后续还存在应收款的催收和持续的运维等成本投入。合思的解决方案可以根据软件行业的特点，对企业差旅等费用进行精细化管理，提高费用管控的效果。 -
连锁经营行业：解决管控痛点
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难。众多门店涉及多种费用类型和费用场景，审核、申请、支付容易出错且工作量巨大。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的解决方案能够为连锁企业提供有效的企业差旅等费用管理手段，降低管理成本和风险。
合思在不同行业的成功实践
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制药公司：定制讲者库与智能支付
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案提高了企业差旅等费用支付的效率和准确性。 -
软件服务公司：定制费控功能与自动凭证生成
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案有效提升了软件公司企业差旅等费用管理的智能化水平。 -
连锁餐饮品牌：对公付款场景管理
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在企业差旅费用管理方面，也能实现更加规范的操作。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务网络，值得企业信赖。
如果您的企业正在为费用管理和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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