在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的解决方案，成功助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。动力源应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面都收获了显著的应用成果。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源：转型前夜的困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作浪费了大量时间。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。在这样的困境下，动力源迫切需要一套更加高效、集成的财务数字化解决方案。企业差旅分析报告显示，类似动力源这样在财务数字化转型初期面临困境的企业不在少数。
合思：量身定制的破局之策
为了帮助动力源解决上述问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，信息传递更加顺畅。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。企业差旅分析报告指出，这种无需报销的模式在提升员工体验和财务效率方面具有显著优势。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效凸显：转型后的焕然一新
合思的解决方案给动力源带来了多方面的显著成效。
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
员工体验得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的便利和关怀。企业差旅分析报告显示，良好的员工体验对于企业的人才吸引和留存具有重要意义。
财务工作也实现了减负。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理决策方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业差旅分析报告表明，这种全程管控的模式有助于企业提高决策的科学性和准确性。
动力源反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和对未来合作的期待。企业差旅分析报告也指出，良好的合作伙伴关系对于企业的数字化转型至关重要。
展望未来：携手共进开启新征程
展望未来，动力源将与合思继续深化合作。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思的解决方案，更好地配合企业的全球化业务，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。企业差旅分析报告为企业的财务数字化转型提供了重要的参考依据，而合思将是您实现转型目标的得力伙伴。
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