差旅费用管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

差旅费用管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,阻碍着企业对公业务的常态化处理。进、销项发票管理的低效,让企业在财务运作中陷入困境。传统报销流程更是繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成了场地和耗材成本的浪费。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。不同行业在财务数字化转型过程中,也面临着各自独特的痛点,却缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。

面对这些痛点,合思为企业带来了全面而有效的解决方案。合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术,致力于为企业打造高效、智能的财务收支管理体系。

合思总体解决方案:一站式财务数智化服务

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。企业在财务数字化转型的道路上,能够借助合思的方案找到专属路径,少走弯路。

合思开放的财务数字化应用商店,犹如一个丰富的宝藏库,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面的功能。这些功能满足了企业多样化的需求,让企业在财务管理上更加得心应手。

同时,合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,打造出敏捷的财务收支管理平台。这个平台不仅能够解决企业财务管理中的诸多难题,还能让企业的双手释放创造力,助力企业实现业财融合,使企业的财务和业务更加紧密地结合在一起。

核心功能亮点:打造高效财务管理体系

  • 合思费控:全链路无需报销费用控制管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费全场景。这就像是为企业打造了一个全方位的消费管理网络,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加规范。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。这就好比为企业提供了一个差旅采购的“智慧市场”,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出企业的“省”文化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个智能的档案管家,帮助企业高效管理会计档案,减少了人工操作和资源浪费。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像是为企业安装了一个财务监控系统,让企业对财务状况一目了然。

用户收益:多方共赢的财务管理体验

  • 员工:省事省心的因公消费体验
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大节省了员工的时间和精力,让员工在工作中更加轻松。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率。

  • 财务:极致释放压力的财务管理
    财务人员使用合思产品,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务工作更加高效、准确,减少了人为错误和风险。

  • 老板:助力企业降本增效的决策助手
    老板使用合思产品,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。让老板能够更加科学地管理企业,做出明智的决策。

  • 企业:实现降本增效与合规运营
    企业使用合思产品,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。让企业在有限的资源下,发挥出更大的效益。

典型场景:广泛适用的财务管理解决方案

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业的日常消费还是员工的福利发放,都能在合思的平台上得到满足。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业的业务和财务能够更加紧密地结合在一起,提高了企业的运营效率。

  • 连接场景:打破信息孤岛的数据连通
    合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。让企业的数据能够在不同的系统之间自由流动,提高了数据的利用价值。

  • 企业费控报销管理:满足不同阶段需求
    企业费控报销管理方面,无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同层级,满足企业不同阶段的费控报销需求。无论企业处于哪个发展阶段,都能找到适合自己的费控报销方案。

客户成功案例:见证合思的实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用管理方面的强大功能。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品助力其财务数字化转型,更好地为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。合思的产品为汉威科技集团的发展注入了新的动力。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。合思已获得SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,具备信息安全等级保护三级认证,值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也在寻找一款优秀的差旅费用管理系统,不妨跟随众多成功企业的步伐,选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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