在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效。下面，我们将通过赛傲生物这一典型客户案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中的卓越表现以及对差旅风险控制的有效助力。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有一定的影响力。然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多痛点，差旅风险控制也成为了一大难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的衔接与协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅增加了员工的工作量，也使得费用管控难度大幅提升，财务风险随之增高。
在差旅方面，员工采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，犹如陷入了一场漫长的马拉松。预算超标情况时有发生，差旅风险控制形同虚设。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据最终汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。财务部门人均需处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这不仅降低了财务工作效率，也使得企业在决策时缺乏及时、准确的数据支持，差旅风险控制更是无从谈起。
合思方案：精准把脉，全方位赋能
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，在差旅风险控制方面发挥了重要作用。
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立项申请：信息关联，智能台账
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个清晰的“档案库”，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性，有效降低了差旅及项目相关的风险。 -
费用执行：自动管控，进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像给费用支出加上了一道“安全阀”，确保每一笔费用都在预算范围内。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决潜在的差旅风险问题。 -
增值分析：量化统计，精准决策
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思系统实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加精准地评估项目的效益和成本，为决策提供有力的数据支持，进一步加强了差旅风险控制。
显著成效：效率飞升，风险可控
赛傲生物应用合思解决方案后，在财务效率提升和差旅风险控制方面取得了显著的成果。
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报销效率：大幅提升，周期缩短
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，犹如开启了便捷的“报销直通车”。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务工作更加高效，有效降低了差旅费用报销过程中的风险。 -
费用分类：精细管理，一目了然
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的费用分类管理，赛傲生物能够更加清晰地掌握各项费用的支出情况，加强了对差旅风险的控制。 -
采购流程：重塑优化，全程追溯
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，有效降低了采购环节的差旅风险。
合思价值：数智转型，携手同行
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在差旅风险控制方面，合思的解决方案起到了关键作用，使得赛傲生物能够更加从容地应对各种风险挑战。
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控符合赛傲生物现阶段核心诉求，为其财务数智化转型提供了有力的支持。
众多像赛傲生物这样的企业选择合思实现了财务数智化转型，取得了显著成效。在差旅风险控制方面，合思也展现出了卓越的能力。我们期待更多企业加入合思，一起开启财务数智化新篇章。如果您也想体验合思带来的高效财务解决方案和出色的差旅风险控制能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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