在零食连锁行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，月均净利润高达47万+，更凭借财务数字化为企业年节约成本5000万。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，如此高效的业务运转，背后离不开财务数字化的强力支持。今天，就让我们深入剖析鸣鸣很忙的成功案例，探寻其在财务数字化转型中的宝贵经验。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，采用“强加盟”模式积极拓展业务。为了确保门店的服务质量和运营标准，集团实行了严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在企业快速发展的背后，也面临着诸多挑战。
其中，低效的财务报销流程成为了企业发展的一大阻碍。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。此外，众多的门店使得发票审核和回收变得异常困难，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，发票稽核环节繁琐，重复报销问题也一直无法得到有效解决。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
合思助力：开启差旅开支数据整合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，为企业带来了全新的变革。
首先，合思解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。通过移动端申请，系统能够自动校验费标和差标，实现因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加高效便捷。差旅开支数据整合在这个过程中发挥了重要作用，使得各项费用数据能够准确、及时地汇总和分析，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大简化了发票管理流程，提高了工作效率，同时也有效避免了发票管理中的各种问题。差旅开支数据整合将发票数据与其他费用数据进行关联，使得企业能够更加全面地掌握费用情况。
此外，合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保费用报销的合规性。差旅开支数据整合让这些核算数据能够在一个统一的平台上进行管理和分析，为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据。
成效显著：财务数字化转型带来的多重红利
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在周转率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度使得企业能够更快地回笼资金，提高了资金的使用效率。差旅开支数据整合通过对各项费用数据的分析，帮助企业优化了供应链管理，进一步提高了周转率。
在采购成本方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，减少了不必要的资源浪费。差旅开支数据整合为采购决策提供了数据支持，使得企业能够更加合理地安排采购计划，降低采购成本。
在财务结算方面，发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的改进提高了财务工作的效率，减少了人为错误，为企业的财务管理带来了质的飞跃。差旅开支数据整合将财务数据进行整合和分析，为企业的财务决策提供了更加准确的信息。
鸣鸣很忙的反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。通过差旅开支数据整合，企业能够更加准确地掌握费用情况，优化成本结构，提高决策的科学性。
展望未来：携手合思，开启财务数智化新征程
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