在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。它宛如时代的巨轮,推动着企业在新的经济环境中破浪前行。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗闪耀的明星,在财务数智化的天空中熠熠生辉。合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建起了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,为众多企业提供着专业的财务数智化服务,在企业财务数字化转型的道路上扮演着举足轻重的角色。
全景透视:合思业务与产品体系
合思宛如一个功能强大的财务数智化宝库,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思拥有一系列核心产品,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品如同精密的齿轮,相互配合,覆盖了企业财务收支管理的全场景,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
深度剖析:核心产品与技术亮点
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台中的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。以往交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂的难题,在合思费控面前迎刃而解。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业对每一笔差旅费用明细都了如指掌,有效避免了费用管理中的漏洞。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用明细有了更精准的掌控。消费数据可视化分析为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出了企业的“省”文化。
- 合思档案:先进电子会计档案管理神器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业能够实现线上自由调阅档案。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保了档案的完整性。
支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业在不同阶段提供了电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业朝着双碳目标迈进,也让企业对差旅费用明细等相关档案的管理更加便捷高效。
优势凸显:对比传统解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。与传统财务解决方案相比,它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。
在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,这对于企业来说是一笔不小的开支节省。更重要的是,它能够提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范、高效。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。而传统财务解决方案在处理这些问题时往往效率低下且容易出错,在差旅费用明细等数据的管理上更是显得力不从心。
实例见证:不同行业应用成效
- 动力源:精细化管理与降本增效典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的解决方案后,实现了质的飞跃。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。
合思帮助动力源对每一笔差旅费用明细进行精细化管理,实现了精细化闭环管理和降本增效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 徐福记:差旅成本节约的成功范例
徐福记作为快消新零售上市公司,在使用合思商城后,取得了显著的成本节约效果。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记带来了实实在在的利益。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城让徐福记对差旅费用明细有了更清晰的把控,实现了差旅成本的有效管理,为企业的发展提供了有力支持。
展望未来:合思价值与发展愿景
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。无论是差旅费用明细的管理,还是整个企业财务管理体系的升级,合思都将是企业值得信赖的伙伴。
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