移动端费用报销：合思助力企业财务数字化转型新突破

在当今企业发展的浪潮中，财务管理数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，面临着诸多困境。

比如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，数据难以互通；汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在费用管理方面，江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长；斯利安药业面临财务计提频繁，资金去向不易管控，原有报销模式信息断层等问题。

随着业务的不断发展，企业对财务管理的精细化和效率要求也日益提高。可孚医疗在疫情期间，急需提升从采购到付款的内部供应链能力，实现费用管控流程的线上透明；赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。此外，企业在报销流程和预算管控上也存在不足，派克新材新员工不了解差旅流程标准、规范，超标情况常有发生，差旅成本一度居高不下；长亭科技没有标准统一的报销流程，审批周期长，财务人员需逐人核实是否符合差旅标准和财务制度。

而合思的财务数字化产品，正是为解决这些难题而生。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思：财务转型强劲助推器

合思始终致力于帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率和精准度，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以客户为中心，针对不同行业、不同规模的企业，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求，推动企业财务管理的变革和升级。公司不断创新和优化产品与服务，紧跟技术发展趋势和企业需求变化，为企业提供更高效、更精准、更智能的财务管理工具和服务。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业打造了一个开放、协同、共赢的财务数字化生态系统，促进了企业间的合作和发展。

合思功能模块：财务管理多面手

• 费控报销模块：智能报销新体验
  费控报销模块支持多种费用类型的报销申请、审批和结算。它提供费用标准控制、预算管控、发票验真查重等功能，实现了报销流程的线上化和自动化，大大提高了报销效率和合规性。员工可通过移动端随时随地提交报销申请，系统会自动校验费用标准和预算，财务人员可在线审批和结算，减少了手工操作和人为错误。移动端费用报销让员工摆脱了时间和空间的限制，报销变得更加便捷高效。

• 收付款管理模块：资金管理新保障
  收付款管理模块实现了对公付款和收款的集中管理，支持合同管理台账、银企直联、自动生成凭证等功能。规范了收付款流程，提高了资金使用效率和安全性。合思费控的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查；银企直联可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。移动端费用报销与收付款管理模块的结合，让企业资金管理更加顺畅。

• 财务收支经营分析模块：数据决策新依据
  财务收支经营分析模块提供多维度的财务数据统计和分析报表，帮助企业实时了解财务状况和经营成果，为企业决策提供数据支持。通过合思BI数据分析报表，企业管理层可对每月费用波动一目了然，及时发现问题并做出调整。移动端费用报销的数据也能为财务收支经营分析提供准确的基础数据。

• 电子会计档案模块：档案管理新变革
  电子会计档案模块实现了电子发票和会计凭证的电子化管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票管理效率和安全性，便于企业进行档案查询和审计。移动端费用报销产生的电子发票等数据可直接进入电子会计档案模块，实现数据的高效管理。

合思亮点创新：引领财务数字化新风尚

• 无需报销解决方案：便捷报销新境界
  合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源应用该方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。移动端费用报销在无需报销解决方案中发挥着重要作用，让员工的消费和报销更加轻松。

• 系统集成能力：打破数据孤岛新力量
  合思具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，提高工作效率和管理水平。例如，合思费控可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。移动端费用报销与其他系统的集成，让企业的业务流程更加顺畅。

• 智能技术应用：智能财务新引擎
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量；通过大数据和人工智能技术，实现费用标准的智能管控、预算的精准预测和分析等功能，为企业提供更智能、更精准的财务管理服务。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。移动端费用报销结合智能技术，让报销变得更加智能高效。

合思优势凸显：企业财务管理得力助手

• 提升效率：高效报销新速度
  合思显著缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。移动端费用报销让员工和财务人员能够随时随地处理报销事务，大大提高了工作效率。

• 降低成本：成本管控新成效
  通过优化流程、加强费用管控、避免浪费等方式，合思降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订差旅条目，有效降低了差旅成本。移动端费用报销有助于企业更好地控制费用支出，实现成本的有效降低。

• 加强管控：风险管控新保障
  合思实现了预算的全程管控、费用的精细化管理和合同的有效管理，加强了企业内部的风险管控和合规经营。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；合思费控的合同管理台账可实时监控合同的付款和回票进度，规范合同管理流程。移动端费用报销过程中的数据可实时反馈，有助于企业加强管控。

• 保障数据安全：数据安全新防线
  合思采用先进的技术和安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私。如针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。移动端费用报销的数据传输也有严格的安全保障，让企业无后顾之忧。

合思广泛适用：多行业多场景财务好帮手

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业，以及亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物等不同规模的企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可通过合思费控轻松完成报销申请、审批和结算；在商旅出行场景中，员工可通过合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便捷服务。移动端费用报销在这些应用场景中都能发挥重要作用，满足企业不同场景下的财务管理需求。

合思成功案例：实力见证卓越成效

• 动力源：转型变革新典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端费用报销在动力源的财务数字化转型中起到了重要的推动作用。

• 汉威科技：高效财务新突破
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。移动端费用报销让汉威科技的报销流程更加高效。

• 派克新材：合规管理新提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。移动端费用报销助力派克新材实现了财务管理的高效合规。

• 江西中机：财务转型新跨越
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为，合思财务数字化系统为企业的财务信息化建设起到了关键作用，帮助企业实现了财务数字化转型。移动端费用报销为江西中机的财务转型提供了有力支持。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的解决方案、强大的系统集成能力和显著的应用成效，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。无论是提升效率、降低成本，还是加强管控、保障数据安全，合思都能为企业提供专业、高效、智能的财务管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思的实力和可靠性。

现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的移动端费用报销等财务数字化产品，让我们携手共进，共同推动企业财务管理的变革和升级，实现企业的可持续发展。