在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结愈发明显，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面最突出的问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，如 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」。这些问题都凸显了企业在差旅风险控制方面的困境。
那么，如何有效解决这些问题，实现差旅风险控制呢？合思为企业提供了一套全面的解决方案。
合思：全方位财务数智化差旅风险控制方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统的构建能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。合思平台具备众多强大的功能，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等。这些功能的实现，极大地助力企业提升了费控管理水平，实现了有效的差旅风险控制。
合思商城更是一大亮点，它与多种平台无缝接入，例如与 TMC 实现资源互补，为企业提供了更丰富的差旅资源选择。企业在进行差旅安排时，可以有更多的选择空间，从而更好地控制差旅成本，降低差旅风险。
合思解决方案：差旅风险控制的核心利器
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精准预算管控助力差旅风险控制
在预算管控方面，合思有着出色的表现。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，避免超预算的情况发生，从而有效控制差旅风险。 -
自动控制消费标准强化差旅风险控制
消费标准自动控制功能是合思的又一重要优势。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控了差旅消费标准，确保企业员工在差旅过程中的消费符合企业规定，避免了不必要的费用支出，进一步加强了差旅风险控制。 -
精益消费策略优化差旅风险控制
合思还推行精益消费策略。在酒店订单方面，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业通过提前预定机票、酒店、火车订单等方式来减少成本。这种精益消费策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高资源的利用率，优化差旅风险控制。 -
“合力省”功能激励差旅风险控制
合思商城的“合力省”功能更是别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能既激励了员工主动控制差旅费用，又为企业节省了成本，实现了企业和员工的双赢，进一步促进了差旅风险控制。
合思解决方案：不同企业差旅风险控制的成功典范
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上市公司报销效率提升的差旅风险控制之道
某 L4 级无需报销上市公司，曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率和差旅风险控制。然而，在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，情况得到了极大的改善。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的满意度，还让企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，实现了有效的差旅风险控制。 -
连锁企业资源互补的差旅风险控制之路
某连锁经营上市公司，原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。这些问题导致企业在差旅管理方面面临着较大的风险。接入合思商城后，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。通过整合更多的差旅资源，企业能够更好地控制差旅成本，提高差旅管理的效率，有效降低了差旅风险。 -
大型企业成本管控的差旅风险控制之法
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，未使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列的数据表明，合思商城的“合力省”功能在帮助企业控制差旅成本方面发挥了重要作用，实现了有效的差旅风险控制。 -
流程引擎自动化的差旅风险控制之效
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这不仅提高了员工的满意度，还大大提高了企业的工作效率，减少了人为错误的发生，进一步加强了差旅风险控制。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的切实可行路径。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效，如员工报销效率提升、财务成本降低、满意度提高等，在差旅风险控制方面也表现出色。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的问题，渴望实现有效的差旅风险控制，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打联系电话 400 – 999 – 8293，或者访问网址 www.hosecloud.com 进行了解。让合思助力您的企业在差旅风险控制方面取得更好的成绩，实现高效、可持续发展。
