合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务档案管理领域。2025年数电票将实现全覆盖，这对企业财务档案管理提出了新的要求。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应这一“数字化凭证时代”。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了一系列问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则为档案整理耗费大量时间、工作枯燥繁复而困扰；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。

不过，令人欣慰的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案这款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业解决档案管理难题提供了有力的支持。

合思档案全景概览

合思档案致力于为企业提供便捷调阅、混序归集的档案管理解决方案，涵盖从业务流转到档案利用的全流程。它就像一位贴心的档案管家，能够帮助企业轻松应对各种档案管理挑战。

该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是企业内部的报销案例分享，还是其他业务流程中的档案管理，合思档案都能发挥重要作用。

其功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。通过这些功能模块，合思档案可以解决企业内外交困的档案管理问题，如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。

核心功能深度剖析

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。

对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如，它可以实现单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，为企业在报销案例分享等业务场景中提供了极大的便利。

• 智能制档：数据整合的高效引擎
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。

通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在报销案例分享中，这种智能制档功能可以让财务人员快速准确地整理和分析相关档案数据。

• 档案管理：精细管控的安全防线
  合思档案在档案管理方面也表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理范围自定义。

同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统还规范预置档号、档案册号编制规则，支持根据企业制度自主排列、扩展。这种精细的管理方式，确保了企业档案数据的安全性和规范性，无论是报销案例分享还是其他业务档案管理都能得到有效保障。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。

还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案借阅服务的线上化和透明化，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控。在报销案例分享中，这些功能可以让企业更深入地挖掘档案数据的价值，为决策提供有力支持。

优势对比凸显价值

与传统档案管理方式相比，合思档案在合规性、效率、成本和数据利用等方面具有显著优势。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理能满足国家相关规定，如实现数电票的合规处理，通过“四性检测+业务检测”保障归档数据合规。而传统档案管理在电子会计凭证文件管理上缺乏有效手段，难以确保合规性。在报销案例分享中，合规性是非常重要的，合思档案能够为企业提供可靠的合规保障。

在效率方面，合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，查询调阅效率大幅提升，如检索效率提升90%。传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。在处理报销案例分享相关档案时，合思档案的高效性能够节省大量时间和精力。

在成本方面，合思档案能为企业节约大量成本，如节约70%的纸张成本、75%的整理成本。传统档案管理存在高显性成本（纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）和高隐形成本（手工装册归档重复性工作量大）。对于企业来说，成本的节约是非常重要的，合思档案在这方面表现出色，无论是在报销案例分享还是其他业务场景中都能为企业带来实实在在的好处。

在数据利用方面，合思档案可让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。传统档案管理档案数据没有汇总整理，难以分析利用。在报销案例分享中，通过合思档案对数据的有效利用，企业可以更好地总结经验，优化报销流程。

真实案例见证实力

众多不同类型的企业已经应用合思档案，并取得了显著的实际应用效果和价值。

有一家某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。在这个企业的报销案例分享中，合思档案的应用让报销流程更加高效，数据管理更加规范。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在该企业的报销案例分享中，合思档案为报销流程的优化和成本的控制提供了有力支持。

一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在其报销案例分享中，合思档案让报销数据的管理更加高效和便捷。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在该集团的报销案例分享中，合思档案提升了报销管理的整体水平。

合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和优质的服务，能有效解决企业在档案管理方面的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业数字化转型的大趋势下，电子会计档案是必然选择，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将为更多企业提供有力支持，助力企业实现全面数字化。

合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，得到了众多客户的认可和好评，如客户反馈其提升了管理效率、实现了无纸化、降低了成本等。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系方式便捷（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），方便企业咨询和使用其产品和服务。

如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新时代！