在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代，企业正身处前所未有的挑战与机遇交织的漩涡之中。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键必由之路。想象一下，在这个瞬息万变的商业世界里，企业若能借助先进的数字化手段，让财务流程如同精密运转的机器般高效、精准，那将为企业带来怎样的竞争优势？
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，自2014年创立以来，便怀揣着为企业财务赋能的使命，一路砥砺前行。凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业实战经验，合思成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得了令人瞩目的成效。通过其打造的敏捷财务收支管理平台，合思就像一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。接下来，让我们通过两家典型企业的故事，深入了解合思在企业差旅财务数字化转型方面的卓越能力。
客户背景剖析：企业差旅财务困境待解
- 动力源：传统转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的中流砥柱。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后投入大量精力自建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统转型模式的弊端逐渐显现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，形成了数据孤岛。在企业差旅相关的业务中，多系统操作体验极差，业务人员需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。数据分散在各个系统中，难以进行统一的分析和管理。而且，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，导致流程繁复，员工怨声载道，财务人员也疲于应对。
- 汉威科技：集团性企业的成本增效之困
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，为多个领域提供全方位的解决方案。作为集团性公司，汉威科技在企业差旅等财务支出方面面临着巨大的成本增效压力。
企业的支出散落于多个系统之中，缺乏有效的整合和管理，导致成本难以控制。对公付款与合同管理严重脱节，常常出现付款不及时或超付的情况。发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，使得汉威科技急需一套高效的解决方案来摆脱困境。
解决方案呈现：合思为企业差旅财务量身定制
- 动力源：打破壁垒 构建高效财务生态
针对动力源面临的诸多问题，合思为其精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合性解决方案。首先，通过将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行无缝同步，成功打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现了数据的统一管理和分析。
在企业差旅方面，合思为动力源实现了无需报销模式。业务人员因公出差消费时，无需自己垫付资金，也无需开具发票，消费过程完全受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批流程，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种全新的模式，大大简化了企业差旅报销的流程，提高了工作效率，让业务人员能够更加专注于业务本身。
- 汉威科技：整合管控 实现财务精细化管理
对于汉威科技，合思采取了一系列针对性的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度在第三方系统内进行严格的预算校验，确保每一笔企业差旅费用都在预算范围内，有效防止了费用管控失控。
同时，合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度，让合同管理更加透明、高效。在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。此外，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成，进一步提升了财务核算的准确性和效率。
成果展示：企业差旅财务转型成效显著
- 动力源：效率飞升 成本锐减
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人惊叹的成果。在企业差旅报销方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。业务人员再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加轻松地投入到工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务资源得到了更加合理的配置。
同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。财务人员可以更加便捷地获取和分析数据，为企业的决策提供有力支持。整个企业的财务运营效率得到了质的飞跃，为企业的发展注入了强大的动力。
- 汉威科技：管控升级 效益提升
汉威科技在采用合思解决方案后，同样收获颇丰。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原本的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务操作流程。企业差旅等财务付款效率提升了90%，付款更加及时、准确，避免了不必要的纠纷和损失。
通过合思的解决方案，汉威科技实现了预算管控前置，对企业业务管控达到了极致提升。费用管控更加严格，有效防止了费用超支和浪费。整个企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
总结与展望：合思引领企业差旅财务数字化未来
合思凭借其专业的技术团队和先进的产品解决方案，在助力企业差旅财务数字化转型方面取得了辉煌的成就。它成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和管理优化。无论是像动力源这样在传统转型中遇到困境的企业，还是像汉威科技这样面临集团性成本增效压力的企业，合思都能根据其具体需求，提供个性化的解决方案。
在未来的征程中，合思深知这只是一个开始。它将始终以客户为中心，不断提升自身的技术实力和服务水平。持续创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加个性化、智能化的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现更高水平的发展。
如果您的企业也面临着企业差旅财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，我们将为您提供全方位的支持和服务，帮助您的企业开启财务数字化转型的新篇章，创造更大的价值！
