在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型方面的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展壮大，动力源意识到财务数字化转型的重要性，以适应日益复杂的业务需求和提升企业的管理效率。
转型前的困境：迷雾中的摸索
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这就如同各个部门之间缺乏有效的沟通和协作，信息无法及时共享，导致决策的准确性和及时性受到影响。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型多，稽核工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力来审核每一张发票和报销单，这不仅增加了工作强度，还容易出现错误。
合思方案：照亮转型之路的灯塔
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，信息不再分散，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
合思还推出了无需报销模式，这一模式为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了财务风险，让财务管理更加规范和高效。
合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源可以根据自身的业务需求，灵活地与其他系统进行对接，实现数据的共享和协同工作。
实施步骤：步步为营的转型之路
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思逐步推进系统集成工作，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步和对接。这是一个复杂而细致的过程，需要双方团队的密切配合和专业的技术支持。通过不断地调试和优化，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地传输和共享。
同时，合思还积极推广无需报销模式，让员工逐渐适应并使用新的消费和报销流程。为了帮助员工更好地理解和接受这一模式，合思组织了多次培训和宣传活动，解答员工的疑问，消除他们的顾虑。经过一段时间的努力，员工逐渐熟悉并喜欢上了这种新的报销方式，工作效率得到了显著提高。
转型成果：显著的效益与提升
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力来处理报销数据和审核发票，而是可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业节约了人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工只需要在一个系统中完成申请和报销操作，无需在多个系统之间切换，这大大提高了工作效率，也让员工感受到了更加便捷和舒适的服务。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。例如，财务人员可以通过数据分析和预测，为企业的决策提供更准确的支持，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
客户评价：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
企业差旅分析报告在动力源的财务数字化转型过程中也起到了重要的作用。通过对企业差旅数据的分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况，从而制定更加合理的差旅政策和预算。合思的解决方案可以与企业差旅分析报告相结合，为企业提供更加全面和深入的财务管理支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，让有限更有效。合思以客户为中心，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
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