合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新征程

在企业发展的长河中，财务数字化转型已然成为众多企业寻求突破与发展的关键路径。然而，不少企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。这导致多系统林立、数据孤岛等现象频发，严重影响了企业的降本增效和合规经营。

比如动力源，在开启财务数字化转型和业财融合的道路上，自建多个系统，本以为能借此实现高效管理，却没想到整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距甚远。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求难题，传统的管理方式难以满足其发展需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，不仅要应对企业高速发展带来的业务挑战，还要解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转不畅等诸多问题。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，使得财务人员工作压力巨大，而最早接触的管控产品功能也无法满足企业的实际需求。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思财务数字化解决方案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思方案全景概览

合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在当今数字化浪潮中，合思犹如一艘巨轮，承载着企业的财务梦想，驶向成功的彼岸。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，就像一个功能强大的财务管家，为企业解决了财务管理中的诸多难题。

合思还是专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，犹如三颗璀璨的明珠，为企业的技术创新提供了强大的支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个庞大而完善的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。企业员工通过在线申请报销，能更便捷地体验到合思方案带来的高效与便利。

核心功能亮点揭秘

• 系统集成破孤岛
  合思财务数字化解决方案拥有强大的系统集成能力，能够将企业多个系统的数据进行同步和整合，打破数据孤岛的束缚。就像一位技艺高超的桥梁建筑师，合思为企业搭建起了数据互通的桥梁。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更加准确和全面的数据支持。员工在线申请报销时，系统能够自动获取相关数据，提高了报销的准确性和效率。

• 无需报销新体验
  合思的无需报销模式，是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑，让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。

对于财务人员来说，工作也变得更加轻松高效。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程就像一条自动化的生产线，高效而有序。员工在线申请报销时，无需再经历繁琐的线下流程，只需在系统中简单操作，即可完成报销申请，大大节省了时间和精力。

• 预算管控更精准
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

这种精准的预算管控就像一位严格的财务卫士，时刻守护着企业的资金安全。管理者可以通过系统随时随地了解企业的预算执行情况，及时发现问题并采取措施进行调整。员工在线申请报销时，系统会自动进行预算校验，确保报销金额在预算范围内，避免了超支现象的发生。

• 发票智能处理佳
  合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这就像一个智能的发票管家，能够快速、准确地处理各种发票问题。

通过提高发票识别效率，合思杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业再也不用担心发票管理中的繁琐问题，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。员工在线申请报销时，系统能够自动识别发票信息，进行验真和查重，确保报销的发票真实有效。

用户收益显著提升

• 效率大幅飞跃
  使用合思财务数字化解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

这些显著的效率提升，就像给企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。员工在线申请报销，能够快速得到处理，提高了员工的工作积极性和满意度。

• 成本节约有道
  合思方案还能帮助企业减少人员成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。

成本的节约，就像为企业积累了一笔宝贵的财富，让企业在发展过程中更加稳健。企业通过在线申请报销，减少了纸质单据的使用，降低了运营成本。

• 管理精准入微
  合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

这种精准的管理就像一位睿智的领航员，带领企业在复杂的市场环境中找准方向，稳步前行。员工在线申请报销的相关数据，也能为企业的管理决策提供有力支持。

• 合规性全面增强
  合思方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规的监管要求。在合规经营的道路上，合思为企业保驾护航，让企业能够安心发展。

合规性的增强，就像为企业穿上了一层坚固的铠甲，保护企业免受各种风险的侵害。员工在线申请报销时，系统的严格审核机制确保了报销行为的合规性。

典型场景深度解析

• 无需报销便捷行
  在无需报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账。

这种便捷的消费模式，让员工的工作更加轻松愉快，也提高了企业的财务管理效率。员工在线申请报销变得更加简单，只需在系统中确认消费信息即可。

• 预算管控严把关
  预算管控场景对费用进行全面预算管理。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。

这种严格的预算管控机制，确保了企业的费用支出在合理范围内，避免了资源的浪费。员工在线申请报销时，系统会自动进行预算审核，让报销更加规范。

• 系统集成畅数据
  系统集成场景将企业多个系统进行集成，实现数据互通。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

数据的畅通流转，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。员工在线申请报销时，系统能够获取多个系统的数据，提高了报销的准确性和效率。

• 发票管理智护航
  发票管理场景对发票进行智能识别、验真、查重等处理。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

智能的发票管理，让企业的财务管理更加规范和安全。员工在线申请报销时，系统会自动对发票进行审核，确保报销的发票真实有效。

客户成功案例展示

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

动力源的成功转型，为电源行业的其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。员工在线申请报销，在这个转型过程中发挥了重要作用，让报销流程更加高效。

• 汉威科技集团：气体传感领域的变革先锋
  汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

汉威科技集团的变革，展示了合思方案在气体传感领域的强大应用能力。员工在线申请报销，让财务流程更加透明和高效。

• 派克新材：高端制造的智慧之选
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

派克新材的选择，证明了合思方案在高端制造领域的价值。员工在线申请报销，让企业的财务管理更加智能化。

• 江西中机：中德合资的创新实践
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

江西中机的创新实践，为其他合资企业提供了新的思路。员工在线申请报销，让企业的费控管理更加科学和高效。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，不妨立即选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思方案的魅力！