在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如勇敢的航行者，不断应对着变幻莫测的风向和汹涌的洪流，适时调整着前行的航向与策略。在当前经济环境下，企业发展的增速有所放缓，利润增长也面临着挑战。此时，净利润不再仅仅是财务报表上冰冷的数字，而是成为了企业生存与发展的“生命线”。
然而，绝大多数企业正面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。为了深入剖析企业差旅管控的现状与发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面，让我们一同深入了解企业差旅市场的现状和解决方案。
市场形势：差旅市场的变奏曲
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，由于经济复苏的步伐未达预期，企业业绩增长逐渐放缓。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。
从成本方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效缓解。
不同行业的差旅需求也存在差异。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，这些行业需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用在企业运营成本中的占比超过20%。
此外，差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，这表明企业在三四线城市的差旅频率正逐步提高。
痛点分析：差旅管控的荆棘之路
在挖掘更多净利润时，企业首先想到的往往是“硬控”差旅成本。虽然这种方式在短期内能取得明显效果，但却常常以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的工作积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇无法实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，导致无法精准控制和科学调整差旅成本。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”的跨越
面对上述种种问题，企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心模块：解锁差旅管控的关键密码
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，实现了双方的共赢。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，大大提高了差旅费用管理的效率。
此外，合思前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来了更多可能性。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
成功案例：真实数据见证合思实力
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
服务体系：全方位保障企业差旅无忧
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在当今竞争激烈的商业环境中，合思整合差旅管理方案犹如一把精准的手术刀，在有效支撑企业业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮助企业挖出更多净利润。面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思整合差旅管理方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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