在竞争激烈的商业世界中,企业如何实现高效的预算费用控制,提升运营效率、降低成本,成为了亟待解决的问题。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,通过引入合思的解决方案,成功实现了财务数字化管理,在预算费用控制等方面取得了显著成效,为众多企业提供了可借鉴的范例。
连锁巨头面临预算费用控制难题
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,使得集团在预算费用控制方面面临着诸多挑战。
门店标准化落地困难,导致各门店在费用支出上缺乏统一的规范,增加了预算费用控制的难度。例如,巡店督导的差旅报销流程繁琐,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现费用超标等问题。门店发票审核回收难,私车公用管控弱,也使得集团的预算费用难以得到有效的控制。
合思方案助力预算费用精准把控
为了解决鸣鸣很忙集团在预算费用控制方面的难题,合思为其提供了无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面,为集团的预算费用控制提供了全方位的支持。
差旅无需报销是其中的一大亮点。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统自动进行费标差标校验,确保费用符合规定。因公消费免垫资,让员工无需再为垫付资金而烦恼,提高了员工的工作积极性。
门店发票统一回收管理也极大地提高了预算费用控制的效率。发票袋归集发票,系统自动验真查重,避免了虚假发票的出现,减少了费用支出的风险。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,使得集团的预算费用控制更加精准。系统根据员工的出行情况自动计算车补金额,避免了人工计算的误差,提高了预算费用控制的准确性。
预算费用控制成效显著节约成本
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。通过有效的预算费用控制,集团实现了财务数字化管理,年节约成本5000万。
从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了报账效率,减少了资金占用时间,降低了财务风险。拥有可指导业务动作的财务报表,让集团管理层能够及时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。
集团零食周转率平均15天,从“入仓”到“出售”效率高,进一步降低了库存成本,提高了资金使用效率。这些成效的取得,都离不开合思解决方案在预算费用控制方面的有力支持。
员工体验提升专注核心业务
合思的解决方案不仅在预算费用控制方面取得了显著成效,还解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再受困于低效复杂的报销流程,工作体验得到了极大提升。
巡店督导可以将更多的时间和精力投入到业务中,更好地监督和指导门店的运营,提高门店的业绩。城市经理也能够更加专注于市场拓展和业务管理,为集团的发展做出更大的贡献。
通过预算费用控制,合思的解决方案让员工能够从繁琐的事务中解脱出来,专注于核心业务,为企业的发展注入了新的活力。
深化合作持续优化预算费用控制
未来,鸣鸣很忙集团与合思有望进一步深化合作,在财务数字化领域持续探索,不断优化运营管理模式,提升企业的市场竞争力。
随着市场环境的变化和企业的发展,新的挑战和机遇不断涌现。双方将共同应对这些挑战,通过不断优化预算费用控制方案,为企业的发展提供更加有力的支持。
在预算费用控制方面,双方将继续加强合作,探索更加科学、高效的管理方法,进一步降低企业的运营成本,提高企业的盈利能力。
开启预算费用控制新征程
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