在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一股强劲的飓风，正以势不可挡的姿态重塑着企业财务管理的格局。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。今天，我们将透过某知名客户的真实案例，一同探寻合思如何借助数电票xml技术，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
零食巨头的管理困境
该客户是一家在市场上畅销30余年的国民经典零食品牌，其品牌影响力深入人心，产品畅销大江南北。然而，随着企业规模的不断扩张，年单据量高达2.6亿的庞大业务量，如同一座沉重的大山，给企业的财务管理带来了前所未有的挑战。
企业的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，这使得管理流程变得异常繁杂。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，犹如一辆失去控制的列车，在混乱中艰难前行。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，就像一个杂乱无章的仓库，管理起来耗费了大量的人力物力。
核算精细化管理难以落实，差旅成本居高不下，这些问题如同顽疾，严重制约了企业的发展。在这样的困境下，企业急需一套高效、智能的解决方案，来打破管理的枷锁，实现财务数字化转型的华丽转身。而数电票xml技术的引入，为解决这些问题带来了新的希望。
合思的数智化良方
面对客户的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中数电票xml技术贯穿始终，成为了整个方案的核心驱动力。
在员工消费环节，合思充分发挥数电票xml的优势，支持差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费。员工只需在系统中轻松操作，数电票xml就能快速准确地记录每一笔消费信息，实现便捷申请。同时，系统还具备同屏比价功能，让员工能够在众多选项中选择最经济实惠的方案，为企业节省开支。
在财务核算、记账环节，数电票xml发挥了更大的作用。实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。通过数电票xml的精准解析和处理，财务人员能够快速完成核算和记账工作，大大提高了工作效率。
在档案管理方面，合思借助数电票xml技术，达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。数电票xml能够多源采集档案信息，确保档案的完整性和准确性。同时，合思还具备智能关联功能，让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，方便财务人员查询和管理。
显著的转型成效
通过应用合思的解决方案，引入数电票xml技术，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这一数字直观地体现了合思解决方案的强大威力。数电票xml技术的应用，使得企业在差旅管理上更加科学、合理，有效降低了不必要的开支。
在效率提升方面，财务入账效率提升60%。数电票xml的自动化处理功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数电票xml技术打通了业务系统和财务系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，实现了业务和财务的深度融合。
在档案管理方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。数电票xml技术确保了档案的真实性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。同时，实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
此次合作充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将不断优化产品和服务，以数电票xml技术为核心，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
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