在当今竞争激烈的连锁零售市场中，数字化转型已经成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的佼佼者，凭借其先进的解决方案，已经助力众多连锁零售企业成功实现了财务数智化升级。接下来，我们将以鸣鸣很忙为例，深入剖析合思解决方案是如何帮助企业解决实际问题，并取得显著成果的，尤其是在财务差旅控制方面的卓越表现。
连锁巨头的财务差旅控制困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该企业采用“强加盟”模式大力推进业务发展，然而，在快速扩张的过程中，也面临着诸多棘手的问题，特别是在财务差旅控制方面。
差旅报销与申请严重脱节，这使得财务复核工作压力巨大。员工在进行差旅活动时，申请流程和报销流程无法有效衔接，导致财务人员需要花费大量的时间和精力去核实每一笔报销的真实性和合规性。
门店数量众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工进行审核和回收，不仅效率低下，而且容易出现错误和遗漏。
私车公用的管控十分薄弱，公里数难以核查。员工使用私车进行公务活动时，公里数的记录和核实缺乏有效的手段，这不仅增加了企业的成本，还容易引发管理上的漏洞。
合思定制化方案破财务差旅控制迷局
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，在财务差旅控制方面发挥了巨大的作用。
差旅无需报销实现成本合理收缩。员工申请即合规，该方案涵盖了移动端申请、费标和差标自动校验等功能。员工可以通过移动端便捷地提交差旅申请，系统会自动对费用标准和差旅标准进行校验，确保申请的合规性。
因公消费免垫资，员工无需自己垫付差旅费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的差旅情况自动计算补贴金额，提高了计算的准确性和效率。
统一对账和结算，在线开票及多账户独立核算，这些功能使得差旅费用的管理更加规范和高效。企业可以通过系统对差旅费用进行统一的对账和结算，在线开具发票，并且可以对不同的账户进行独立核算，方便企业进行财务管理。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票工作，报销单也无需打印，大大提高了工作效率。
发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码及自动验真查重等功能，确保了发票的真实性和合规性。财务人员可以通过系统快速地对发票进行审核和管理，减少了人工审核的工作量和错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统可以通过定位功能准确记录员工的行程，自动识别异常操作，确保车补的计算准确无误。
合思方案带来财务差旅控制显著成效
在引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在财务差旅控制方面取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过合思的解决方案，督导人员可以更加便捷地进行差旅活动，提高了巡店的效率。同时，系统可以对门店的各项数据进行实时监控和分析，帮助企业更快地实现门店的标准化管理。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过对差旅费用的有效控制和管理，企业在财务差旅控制方面节省了大量的成本。同时，企业实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，提高了企业的资金使用效率。
形成了可指导业务动作的财务报表。系统可以对企业的财务数据进行深入分析和挖掘，生成详细的财务报表。这些报表可以为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地进行业务规划和管理。
企业实现了从提交到归档，门店报账至多24h。合思的解决方案大大缩短了门店报账的时间，提高了财务工作的效率。财务人员可以更加及时地对门店的报账进行处理，确保企业的资金流转顺畅。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了显著的效益提升，帮助企业解决了运营中的痛点问题，实现了降本增效和精细化管理，尤其是在财务差旅控制方面表现卓越。
如果您的企业也面临着类似的财务差旅控制问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思的解决方案，与合思携手开启财务数智化转型之旅，共同提升企业的财务差旅控制水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
