在消费存量时代，连锁零售业犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。众多企业在激烈的市场竞争中，亟需有效的财务数智化解决方案来提升盈利能力和竞争力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为连锁零售企业带来了新的曙光。
鸣鸣很忙发展困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该品牌采用“强加盟”模式推进业务，在快速扩张的同时，也面临着诸多问题。
出差申请流程方面，鸣鸣很忙面临着不少挑战。差旅报销与申请脱节是一个突出问题。员工在进行出差申请流程时，往往无法与后续的报销环节有效衔接，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核实每一笔报销是否符合出差申请流程的规定，工作效率低下。
门店众多也是一大难题。由于门店数量庞大，发票审核和回收工作变得异常繁琐。在出差申请流程中涉及的发票，难以做到高效审核和统一回收，增加了管理成本和出错的风险。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的问题之一。在出差申请流程中，如果涉及私车公用，公里数难以核查，车补金额计算不准确，容易造成成本浪费。
合思定制解决方案
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
出差申请流程得到了优化。合思引入了无需报销解决方案，实现了差旅无需报销。员工在进行出差申请流程时，系统会自动进行合规性检查，确保申请即合规。成本合理收缩，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了工作效率。
门店发票管理也得到了改善。合思对门店发票进行统一回收管理，减少了“人”的精力投入。在出差申请流程中产生的发票，能够高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率。
自动化精细核算也是合思解决方案的一大亮点。在出差申请流程中涉及的车补金额，系统会自动计算，避免了人工计算的误差，实现了成本的精细化管理。
方案带来显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。在出差申请流程优化后，督导能够更便捷地安排出差，快速到达门店进行巡查。门店标准化更快落地，提高了门店的运营质量和服务水平。
零食周转率得到提升。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。出差申请流程的优化，使得物资调配更加及时，减少了库存积压，提高了资金使用效率。
门店报账速度加快。从提交到归档，门店报账至多24h。出差申请流程的简化和自动化，使得报账流程更加顺畅，提高了财务工作的效率。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。出差申请流程的优化，是实现这一成果的重要因素之一。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思凭借其专业的解决方案和成功的实践案例，为行业树立了标杆。未来，合思将继续助力更多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似出差申请流程繁琐等问题，不妨选择合思开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
