在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势前行，一个电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台，为企业在财务数智化转型的征程中提供了强有力的支持。
电子凭证改革催生财务变革新趋势
在当前经济环境下，我国电子凭证改革的步伐愈发急促。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。在这个趋势下，企业的采购费用报销流程也面临着前所未有的变革需求。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面，尤其是采购费用报销相关的档案管理，存在着诸多亟待解决的痛点。
– 归档难题耗时耗力
在采购费用报销过程中，归档工作犹如一座大山。企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，每一张发票、每一份合同都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质单据容易遗失，一旦丢失，整个采购费用报销流程就会陷入停滞，给企业带来不必要的麻烦。
– 查找不便效率低下
纸质档案受时空限制的弊端在采购费用报销时表现得尤为明显。当企业需要调阅某一笔采购费用报销的档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，无法实现实时调阅。这不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响企业的决策效率。
– 成本高昂负担沉重
对于企业来说，采购费用报销档案的管理需要占用大量的空间来存放纸质文件，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和查找。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。
– 合规风险如影随形
在电子凭证时代，企业面临着电子原文件长期保存和数据安全可用的挑战。如果无法保证采购费用报销档案的合规性，企业可能会面临税务风险和法律风险，给企业的发展带来潜在的威胁。
合思档案：全面财务数智化解决方案
合思敏锐地洞察到企业在采购费用报销和财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
– 生态连接驱动创新
合思档案基于广泛连接的生态，与各类业务系统和财务系统实现了无缝对接。在采购费用报销方面，企业可以通过合思档案平台直接获取采购相关的电子凭证，实现数据的自动采集和流转，大大提高了采购费用报销的效率。
– 双轮模式引领变革
采用双轮驱动的模式创新，合思档案将业务流程与财务管理紧密结合。一方面，通过优化采购费用报销流程，减少人工干预，提高流程的自动化程度；另一方面，加强财务管理的精细化和智能化，为企业提供更加准确的财务数据和决策支持。
– 无需报销实现高效
合思档案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在采购费用报销场景中，企业员工在进行采购时无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成入账和归档，真正实现了采购费用报销的高效、便捷。
核心模块铸就档案管理利器
合思档案具有一系列强大的核心模块，为企业的采购费用报销和财务档案管理提供了全方位的支持。
– 智能采集精准高效
合思档案的智能采集模块可以自动识别和采集采购费用报销相关的电子凭证，包括发票、合同等。通过先进的OCR技术和数据匹配算法，确保采集的数据准确无误，大大提高了采购费用报销的准确性和效率。
– 预归档服务提前布局
在采购费用报销流程中，预归档服务可以提前对电子凭证进行分类和整理，为后续的正式归档做好准备。这不仅减少了正式归档的工作量，还提高了档案管理的规范性和系统性。
– 基础管理精细管控
合思档案的基础管理模块提供了精准的权限管控和灵活的扩展功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保采购费用报销档案的安全性和保密性。同时，系统还支持灵活的扩展，满足企业不断发展的业务需求。
– 档案服务便捷高效
合思档案的档案服务模块提供了多维检索和一站式预览功能。在采购费用报销档案的查询和调阅方面，企业可以通过关键词、时间、金额等多种维度进行快速检索，并且可以在系统中直接预览电子凭证，无需再查找纸质文件，大大提高了采购费用报销档案的利用效率。
合思优势凸显行业领先地位
合思在行业内具有显著的竞争优势，为企业的采购费用报销和财务档案管理提供了可靠的保障。
– 专精特新实力雄厚
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿人民币。雄厚的资金实力为企业的技术研发和服务升级提供了有力支持，确保合思档案平台能够不断满足企业日益增长的需求。
– 研发网络布局广泛
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思构建了强大的研发网络。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动合思档案平台的技术创新和功能优化，为企业的采购费用报销和财务档案管理提供更加先进的解决方案。
– 服务网络覆盖全国
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保企业在采购费用报销和财务档案管理方面遇到的问题能够得到及时解决。
– 产品优势显著突出
合思档案平台具有自动化归档的功能，告别了繁琐的重复性工作。在采购费用报销方面，系统自动完成电子凭证的归档，大大提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例见证卓越成效
合思档案平台在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– 好想你：成本节约成效显著
好想你在使用合思档案平台后，预计减少综合成本20万元/年。通过优化采购费用报销流程和档案管理，好想你提高了工作效率，降低了运营成本，实现了资源的更有效利用。
– COMMUNE幻师：节约成本立竿见影
COMMUNE幻师在采用合思档案平台后，年节约成本5000万元。在采购费用报销方面，系统的自动化处理和高效管理为企业节省了大量的人力和物力，为企业的发展提供了有力保障。
– 云海肴：效率提升助力发展
云海肴通过合思档案平台优化了采购费用报销流程，提高了工作效率。员工无需再花费大量时间进行报销操作，财务人员也能够更加快速地处理采购费用报销业务，为企业的发展提供了有力支持。
– 金牌橱柜：合规保障稳健前行
金牌橱柜在使用合思档案平台后，加强了采购费用报销档案的合规管理。系统的精准权限管控和数据安全保障，确保了企业财务数据的安全性和保密性，为企业的稳健发展提供了坚实保障。
服务体系保障企业无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的采购费用报销和财务档案管理提供了全方位的服务支持。
– 直营服务贴心周到
合思的直营服务网络为企业提供了贴心周到的服务。无论是采购费用报销流程的优化，还是档案管理系统的使用培训，直营服务团队都能够及时响应企业的需求，为企业提供专业的解决方案。
– 伙伴合作广泛覆盖
通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思能够覆盖国内外数百个城市。合作伙伴在当地具有丰富的资源和经验，能够为企业提供更加本地化的服务，满足不同地区企业的需求。
– 服务目标明确清晰
合思的服务目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购费用报销和财务档案管理方面，合思通过优化流程、提高效率、加强合规管理等方式，为企业提供了全方位的支持，助力企业在电子凭证全流程无纸化时代实现可持续发展。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业的采购费用报销和财务数智化转型提供了有力支持。如果您想体验合思档案平台为采购费用报销带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
