在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和创新能力,在市场中崭露头角。
市场形势:财务数智化大势所趋
随着科技的飞速发展和企业数字化转型的不断加速,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。在当前经济环境下,企业对于提升财务效率、降低成本、加强合规管理的需求日益迫切,对财务数智化解决方案的要求也越来越高。
企业需要更加高效、精准的财务管理方式,以应对日益复杂的市场环境和业务需求。财务数智化不仅能够提高财务工作的效率,还能为企业提供更加准确的财务数据和决策支持,帮助企业更好地规划未来发展战略。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式存在诸多痛点,严重制约了企业的发展。手工报销流程繁琐、效率低下,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作,这不仅增加了企业的人力成本,还容易出现错误和漏洞。
信息不透明导致合规风险增加,企业难以对财务数据进行实时监控和分析,容易出现违规操作和财务风险。业财分离难以实现有效管控和决策支持,企业的业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致财务数据与业务数据脱节,无法为企业的决策提供有力支持。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,实现业财融合,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的费用申请系统作为该平台的重要组成部分,能够帮助企业实现费用申请、审批、报销等流程的自动化和数字化,提高工作效率,降低成本,加强合规管理。通过与企业的业务系统和财务系统进行无缝对接,费用申请系统能够实时获取业务数据和财务数据,为企业的决策提供有力支持。
核心模块:多元化解决方案满足企业需求
- 合思费控:全链路无需报销费用控制管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。该系统能够帮助企业实现费用申请、审批、报销等流程的自动化和数字化,提高工作效率,降低成本,加强合规管理。
通过与企业的业务系统和财务系统进行无缝对接,合思费控能够实时获取业务数据和财务数据,为企业的决策提供有力支持。同时,该系统还具备强大的数据分析和预警功能,能够帮助企业及时发现和解决费用管理中存在的问题。
- 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该系统能够帮助企业实现差旅预订、审批、报销等流程的自动化和数字化,提高工作效率,降低成本,加强合规管理。
通过与企业的业务系统和财务系统进行无缝对接,合思商城能够实时获取业务数据和财务数据,为企业的决策提供有力支持。同时,该系统还具备强大的数据分析和预警功能,能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中存在的问题。
- 合思档案:领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该系统能够帮助企业实现会计档案的电子化存储、管理和查询,提高工作效率,降低成本,加强合规管理。
通过与企业的业务系统和财务系统进行无缝对接,合思档案能够实时获取业务数据和财务数据,为企业的决策提供有力支持。同时,该系统还具备强大的数据分析和预警功能,能够帮助企业及时发现和解决会计档案管理中存在的问题。
- 收支管理:全场景覆盖解决对公业务难题
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决企业对公业务三流合一难题,实时掌握收支情况。该系统能够帮助企业实现对公业务的自动化和数字化,提高工作效率,降低成本,加强合规管理。
通过与企业的业务系统和财务系统进行无缝对接,收支管理系统能够实时获取业务数据和财务数据,为企业的决策提供有力支持。同时,该系统还具备强大的数据分析和预警功能,能够帮助企业及时发现和解决收支管理中存在的问题。
- 开放的财务数字化应用商店:丰富功能实现无缝对接
开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,实现与各类平台和系统的无缝对接。该应用商店能够帮助企业快速集成各种财务数字化应用,提高工作效率,降低成本,加强合规管理。
通过与企业的业务系统和财务系统进行无缝对接,开放的财务数字化应用商店能够实时获取业务数据和财务数据,为企业的决策提供有力支持。同时,该应用商店还具备强大的数据分析和预警功能,能够帮助企业及时发现和解决应用管理中存在的问题。
竞争优势:铸就核心竞争力
- 深厚的技术积累:前瞻理念与先进科技结合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具备深厚的技术积累。这些技术的应用使得合思的费用申请系统更加智能、高效,能够为企业提供更加精准的财务数据和决策支持。
通过不断的技术创新和研发投入,合思能够保持在财务数智化领域的领先地位,为企业提供更加优质的产品和服务。
- 广泛的生态连接:实现多方资源整合
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等实现连接,形成了广泛的生态连接。这种生态连接能够帮助企业实现财务数据的实时共享和交换,提高工作效率,降低成本,加强合规管理。
通过与各方资源的整合,合思能够为企业提供更加全面、一站式的财务数智化解决方案,满足企业不同的业务需求。
- 完善的无需报销分级标准:提升实践效率
合思拥有完善的无需报销分级标准,能够帮助企业明确自身数字化阶段,提升财务数字化实践效率。该分级标准根据企业的不同需求和发展阶段,为企业提供个性化的解决方案,帮助企业逐步实现财务数智化转型。
通过对企业的财务数据和业务数据进行分析和评估,合思能够为企业提供专业的建议和指导,帮助企业更好地规划财务数智化转型路径。
- 安全可靠:多重认证保障信息安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保系统的安全可靠。在数字化时代,信息安全是企业关注的重点,合思的多重认证能够为企业提供更加安全、可靠的财务数智化解决方案。
企业可以放心使用合思的费用申请系统,不用担心信息泄露和安全风险,专注于企业的发展和创新。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思的费用申请系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著成效表明,合思的费用申请系统能够帮助企业提高工作效率,降低成本,提升员工满意度。
通过自动化和数字化的流程,动力源的财务人员能够更加轻松地处理报销业务,员工也能够更加便捷地提交报销申请,大大提高了工作效率。
- 徐福记:差旅费用节约与成本控制
徐福记采用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思的费用申请系统在差旅管理方面的强大功能,能够帮助企业有效控制差旅成本。
通过实时监控和分析差旅数据,徐福记能够及时调整差旅政策和预算,优化差旅安排,实现差旅成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这表明合思的费用申请系统能够帮助企业提高档案管理效率,降低人力成本。
通过电子化存储和管理会计档案,中交水运规划设计院有限公司的财务人员能够更加快速地查询和使用档案,提高了工作效率。
服务体系:全方位服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、及时的服务支持。
无论是产品咨询、系统实施还是售后维护,合思都能够为客户提供专业、高效的服务。客户在使用合思的费用申请系统过程中遇到任何问题,都能够及时得到解决。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品服务,助力更多企业实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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