在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，借助程序化费用审批，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、会计工作量缩减等显著成效，为企业的降本增效和合规经营带来了积极影响。
动力源风云历程与挑战难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力和多元化发展格局。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建多个系统，然而随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务数据的及时性和准确性受到影响。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复。这些问题就像一个个绊脚石，阻碍着企业财务数字化转型的步伐，使企业在费用审批等财务管理环节面临诸多挑战。
合思妙策赋能动力源新篇
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在这个方案中，程序化费用审批发挥了核心作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为程序化费用审批提供了坚实的数据基础。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了高度的自动化和程序化，大大提高了费用审批的效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够更加灵活地整合企业内部和外部的资源，进一步优化程序化费用审批流程。
成效卓著动力源焕新颜
程序化费用审批为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的报销模式下，会计需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，而现在通过程序化费用审批，这些工作都可以自动完成，大大降低了基础工作压力。会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
在财务审批方面，程序化费用审批使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以根据系统设定的规则和流程进行审批，避免了人为因素的干扰，提高了审批的准确性和公正性。
从企业管理层面来看，程序化费用审批实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声见证合作新章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作取得了显著的成效，未来双方有望进一步深化合作，为企业的发展提供更有力的支持。程序化费用审批作为合思财务数字化解决方案的核心功能，为动力源带来了高效、合规、智能的财务管理体验。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的程序化费用审批功能，开启降本增效、合规经营的新征程。
