在零食市场的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙集团在零食行业占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，它也面临着一系列业务背景、现状与痛点，而其中报销制度优化成为了亟待解决的问题。
连锁扩张下的报销困局
鸣鸣很忙集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。为了进一步拓展业务版图，集团选择了“强加盟”模式。同时，还构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升经营质量。但在这看似繁荣的背后，报销流程却成了集团发展的绊脚石。
差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要财务人员仔细核对，耗费大量的时间和精力。而且，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常困难。大量的发票堆积如山，不仅增加了人力成本，还容易出现错误。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这也给报销工作带来了很大的困扰。在这样的情况下，报销制度优化迫在眉睫。
合思无需报销方案破局
面对鸣鸣很忙集团的报销难题，合思挺身而出，提供了一套无需报销解决方案，为报销制度优化带来了新的希望。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得更加便捷高效，大大减轻了员工和财务的负担。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，还可以利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重。这样一来，发票审核和回收工作变得更加轻松，提高了工作效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程信息，还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管控更加严格，报销更加准确。
分步实施推进报销变革
鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案后，开始逐步推进报销制度优化。
首先，对员工进行移动端申请操作培训。确保员工能够熟练使用系统，让费标、差标自动校验等功能正常发挥作用。通过培训，员工们逐渐适应了新的报销方式，提高了工作效率。
接着，设置发票袋归集发票的流程。安排专人负责收票后的扫描识别工作，确保发票信息准确无误。这一流程的优化，让发票管理更加规范，减少了错误的发生。
最后，对私车公用补贴规则进行调整。实现车补金额自动计算，让报销更加公平合理。这一举措不仅提高了员工的满意度，也加强了企业的财务管理。
报销优化带来显著效益
经过一番努力，报销制度优化取得了显著的成果与效益。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一惊人的数字，充分体现了合思解决方案的价值。通过优化报销流程，减少了人力成本和不必要的开支，为企业节省了大量的资金。
零食周转率平均15天。从“入仓”到“出售”，这一高效的周转速度，让企业的资金流动更加顺畅。企业能够更快地将库存转化为利润，提高了经济效益。
门店报账至多24h。从提交到归档，如此快速的报账速度，大大提高了工作效率。员工们不再需要长时间等待报销款项，提高了工作积极性。
有可指导业务动作的财务报表。合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购成本同比降低30%。这使得企业的财务管理更加透明，为企业的决策提供了有力的支持。
客户认可凸显方案价值
鸣鸣很忙相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他认为数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案让企业在竞争中更具优势，为企业的发展提供了强大的动力。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过报销制度优化，成功实现了财务数智化转型，提升了企业运营效率，挖出了净利润，唤起了增长新动能。
如果您的企业也想进行报销制度优化，积极拥抱财务数智化解决方案，不妨借助合思的专业服务。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解详情，还能免费试用合思的解决方案，开启企业的报销变革之旅。
