电子报销单引领财务数智化转型新风尚

在数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行业的当下,电子凭证的变革和财务数字化转型已然成为企业发展绕不开的关键课题。数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,也为企业带来了新的机遇与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,如同一盏明灯,助力企业在这场变革的浪潮中稳健前行。

电子报销单引领财务数智化转型新风尚
在数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行业的当下,电子凭证的变革和财务数字化转型已然成为企业发展绕不开的关键课题。数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,也为企业带来了新的机遇与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,如同一盏明灯,助力企业在这场变革的浪潮中稳健前行。

市场形势:数字经济浪潮下的电子凭证变革

国家正大力推动数字经济发展,宛如为经济发展注入了强劲的动力。数电票试点如星星之火,迅速在全国范围内铺开。截至2023年12月1日,它已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),其发展速度之快令人惊叹。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理,如同为电子凭证的发展铺设了一条康庄大道,助力会计工作实现数字化转型。

电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效。开具端实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖,接收端试点单位数量大幅提升,试点平台也在稳步扩展。这一系列的成果,预示着电子凭证的数字化时代正悄然来临。电子报销单作为电子凭证的重要组成部分,也在这场变革中发挥着重要作用。

痛点剖析:电子凭证数字化转型的绊脚石

  • 电子凭证“伪态”难题
    电子凭证存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账,非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅影响了数据安全,也对经济社会数字化转型成效产生了不利影响。电子报销单在这个过程中,如果不能解决这些问题,也会陷入低效和不安全的困境。

  • 认知不足之殇
    企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,仍然沉浸在传统的财务管理模式中。这种认知上的滞后,使得企业在电子凭证数字化转型的道路上裹足不前,电子报销单的优势也难以得到充分发挥。

  • 纸电混合合规风险
    在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业不查验电子凭证,这无疑为企业带来了审计和税务风险。电子报销单的出现,正是为了帮助企业解决这些合规难题,实现财务数据的安全存储和有效管理。

  • 传统模式滞后困境
    企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。大部分企业仍存在手工录入发票数据、自己垫资订票事后报销等情况,这不仅增加了员工的负担,也降低了财务工作的效率。电子报销单的应用,可以优化这些流程,提高企业的财务管理效率。

解决方案整体策略:合思构建财务数智化蓝图

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像一个精密的仪器,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的财务收支管理平台就像一个强大的中枢系统,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业的日常办公消费,还是差旅出行消费,都能在这个平台上得到高效的管理和处理,电子报销单也能在这个生态中实现无缝对接。

核心模块:合思电子报销单的强大功能

  • 全场景生态覆盖
    合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同一张巨大的网,将企业的各种消费场景一网打尽。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的每一笔消费都能在平台上留下清晰的轨迹。电子报销单在这个全场景生态中,能够准确地记录每一笔消费,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 无需报销全流程服务
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这一系列功能就像一个完整的链条,将企业的消费、报销、入账等环节紧密连接起来,实现了财务流程的自动化和智能化。电子报销单在这个全流程中,发挥着核心的作用,确保每一个环节都能高效、准确地完成。

竞争优势:合思实力铸就行业领先地位

  • 资金研发实力雄厚
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的研发提供了坚实的保障,使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。强大的研发能力让合思在电子报销单等财务数智化产品的研发上始终保持领先地位,为企业提供更加优质、高效的解决方案。

  • 服务网络广泛覆盖
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张庞大的地图,确保合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务,电子报销单的使用也能得到及时的支持和保障。

  • 先进技术提升效率
    合思拥有先进的技术和功能,如AI辅助决策、自动记账、智能关联等。这些先进的技术就像一把把利剑,能够提高企业财务管理效率和决策的科学性。电子报销单借助这些技术,能够实现更加智能、便捷的操作,为企业节省大量的时间和精力。

成功案例:合思电子报销单助力企业腾飞

  • 零食品牌降本增效
    某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这大大提高了企业的信息共享效率。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提高60%。电子报销单在这个过程中,起到了关键的作用,帮助企业实现了财务流程的优化和成本的降低。

  • 通信集团绿色转型
    某大型移动通信集团,借助合思实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这不仅为企业带来了可观的经济效益,也符合绿色发展的理念。电子报销单的应用,使得企业的财务流程更加环保、高效。

  • 教育品牌智能管理
    某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。电子报销单在这个智能化管理过程中,发挥了重要的作用,提高了企业的财务管理水平。

服务体系:合思全方位保障企业使用体验

  • 专业技术支持护航
    合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。专业的技术团队就像企业的护航者,确保企业在使用电子报销单等产品时能够顺利运行,遇到问题能够及时得到解决。

  • 客户成功团队保障
    合思拥有客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、实施、售后等。这个团队就像企业的贴心管家,从产品的使用培训到实施过程的指导,再到售后的维护,都能为企业提供周到的服务,让企业无后顾之忧地使用电子报销单。

  • 灵活定价体验无忧
    合思提供免费试用,让企业无风险体验产品功能;采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。这就像为企业提供了一把量身定制的钥匙,让企业能够根据自身的需求选择适合自己的产品和服务。电子报销单在这种灵活的定价模式下,能够满足不同企业的需求。

在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业面临着诸多挑战,但也迎来了提升财务管理水平和竞争力的机遇。电子报销单作为财务数智化的重要工具,正发挥着越来越重要的作用。合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对挑战,实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据优势地位。企业应积极拥抱数字化变革,与合思携手共进,共创美好未来。如果您想体验电子报销单带来的便捷财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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