在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。为了帮助企业更好地应对这些挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为不同行业的客户提供了针对性的解决方案。下面,我们将通过几个典型案例,深入了解合思解决方案在审批流程数字化改造方面的显著成效。
国民经典零食品牌:零食帝国的审批流程焕新
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌,其业务如繁星般覆盖全国。然而,庞大的销售版图和复杂的供应链,让企业面临着诸多难题。多系统独立运行,就像一座座孤岛,数据无法互通,信息流通不畅。差旅平台对账方案缺乏灵活性,财务人员只能依靠人工记账,工作量巨大。差旅费申请和审批流程繁琐不便,员工差旅费用仅能进行总额控制,难以实现精细化管理。
合思为该企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,开启了企业审批流程数字化改造的大门。它具备便捷申请功能,员工可以轻松提交差旅申请;同屏比价功能让企业在差旅消费时能够选择最优方案;多源采集功能则确保了数据的全面性和准确性。
在实施过程中,合思团队打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。员工可以在合思商城进行差旅消费,实现线上开票、自动对账记账。这一系列举措,让审批流程变得更加高效、透明。
经过合思解决方案的实施,该企业取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。业财有机连接,管理效率大幅提高。同时,数据安全得到保障,档案管理成本降低。企业财务痛点得到有效解决,该解决方案也为其他门店企业提供了宝贵的参考。
某企业:高频出差企业的审批革新
有一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量多的企业,在日常运营中面临着诸多困扰。主营业务出差频繁,员工垫资压力巨大,报销流程繁琐复杂,如同陷入了一个迷宫。财务人员需要手工录入、审批和记账,效率低下,错误率较高。内部多系统并行,数据无法共享,管理者在决策时如同盲人摸象,困难重重。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为该企业带来了全新的报销体验。这一方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新模式,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
在与合思合作的过程中,企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账。审批流程数字化改造让整个报销过程变得高效、便捷。
“无需报销”模式显著提高了业财协同效率,报销周期从漫长的数月缩短至3周,报销效率提高300%。企业实现了降本增效,管理层能够更加科学地决策、高效地管控成本。该企业从自建系统到与合思合作,实现了显著的降本增效,其经验值得广泛借鉴。
知名头部数字阅读品牌:数字阅读的审批流程进化
作为知名头部数字阅读品牌,其业务扩张迅速,如同疾驰的列车。然而,快速发展也带来了一系列问题。数据分散在内部多系统中,业务流程断裂,费用管控如同雾里看花,难以精准把握。财务处理单据量大,需要打印粘贴凭证,不仅浪费纸张,还增加了人力成本。票据原文丢失、档案信息不完整,借阅困难,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力该企业完成了业财平台建设。这一方案就像一位智能管家,帮助企业梳理了混乱的财务流程。
企业选择与合思合作,构建了选型模型。利用合思解决方案完成业财平台建设,提高了财务准确性和及时性。审批流程数字化改造让财务工作更加规范、高效。
在增效方面,档案整理和借阅效率大幅提升,员工不再需要花费大量时间寻找档案。降本方面,减少了差旅超标和纸张浪费,降低了企业的运营成本。合规方面,保障了企业费用合规,贴合档案法要求。先进方面,实现了全面数字化转型,让企业在数字阅读领域更具竞争力。该企业引入合思产品后,降低了成本,未来还可进一步释放数据价值,加深业财融合。
世界500强旗下教育服务品牌:教育巨头的审批数字化飞跃
世界500强旗下的教育服务品牌,拥有众多业务和财务系统。然而,这些系统相互独立,数据不互通,如同一个个孤立的小王国。电子发票处理耗时费力,实物存档占用大量空间,成本高昂,档案损坏时有发生。纸质档案录入操作易出错,查阅不便,严重影响了企业的财务管理效率。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,为该企业带来了全新的解决方案。这一方案拥有强大的规则引擎和亿级数据秒级调阅功能,如同一个高效的图书馆管理员,能够快速准确地管理企业的财务档案。
在实施过程中,合思广泛连接异构系统,实现了档案应收尽收。通过规则引擎自定义搭建,实现了电子原文件独立管理。审批流程数字化改造让企业的财务档案管理更加科学、规范。
该方案加速了企业数字化转型,完成了全面数字化的“最后一公里”。企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。提高了财务作业自动化率,节约了物理存储空间和维护成本。企业以财务共享中心引领企业数字化运营,效果显著,预计到2024年自动化率将超97%。
通过以上案例可以看出,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,尤其是在审批流程数字化改造方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅。