在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中,企业面临着诸多财务与管理方面的挑战。多系统集成困难、费用管控难题以及报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大且全面的解决方案,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效和合规经营,优化企业内控流程。
企业内控流程痛点大揭秘
众多企业在发展的征程中,遭遇了一系列错综复杂的财务管理难题,严重影响着企业内控流程的顺畅运行。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。操作体验犹如在崎岖山路上行车,异常糟糕,合规更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像失去了实时导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复得如同乱麻。这使得企业在处理报销等事务时,如同陷入了迷宫,找不到出路。
企业的支出散落在多个系统中,预算统计就像拼图,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,失去了控制。
费用类型多种多样,统一管控就像在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索,不知道自己的财务状况究竟如何。
设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老牛拉破车,严重影响着企业的整体运营效率。
合思:企业内控流程的智慧钥匙
合思以其独特的解决方案,为企业内控流程的优化提供了智慧钥匙。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。就像一个万能工具箱,能够帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型,让企业内控流程更加顺畅高效。
核心功能:企业内控流程的强大助推器
合思具有多种核心功能亮点,宛如强大的助推器,推动着企业内控流程不断优化。
无需报销,让员工因公消费告别垫资、开票的烦恼。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,大大提升了员工的工作体验,也优化了企业内控流程。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让企业各个系统之间的数据能够自由流通,提升了企业内控流程的协同效率。
移动审批,借助AI技术OCR自动识别,提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼,信息的准确性也得到了保证。这不仅解放了员工的双手,也让企业内控流程更加便捷高效。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题。同时,分担了财务审核的压力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,进一步优化了企业内控流程。
银企直联,打通了业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。让企业的资金流转更加顺畅,企业内控流程更加严谨。
用户收益:企业内控流程优化的直接红利
合思的解决方案为企业不同层面的用户带来了显著的收益,这也是企业内控流程优化的直接红利。
员工方面,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。无需垫资、开票、提单,员工的幸福感得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,为企业创造更大的价值,企业内控流程的优化让员工受益良多。
财务方面,工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作。他们可以深入分析企业的财务数据,为企业的决策提供更有力的支持,企业内控流程的优化让财务管理更加高效。
管理方面,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业内控流程的优化让企业管理更加科学、精准。
典型场景:企业内控流程优化的多面应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业内控流程的优化提供了多面应用。
无需报销场景,让企业的报销流程更加便捷高效,优化了企业内控流程。
商旅出行场景,帮助企业更好地管理商旅费用,提升了出行效率,也让企业内控流程更加规范。
销售费用管理场景,对销售费用进行精准管控,提高了销售资源的利用效率,优化了企业内控流程。
预算管控场景,实现了对企业预算的精细管理,让企业的资金使用更加合理,企业内控流程更加严谨。
系统集成场景,打破了企业各系统之间的壁垒,让数据流通更加顺畅,提升了企业内控流程的协同效率。
报表分析场景,为企业提供了全面准确的财务报表,帮助企业管理层做出科学决策,优化了企业内控流程。
对公付款场景,实现了对公付款的自动化和高效化,让企业的资金流转更加安全可靠,企业内控流程更加完善。
合同管理场景,对合同进行全生命周期管理,降低了合同风险,优化了企业内控流程。
学术推广活动预算管理场景,合理安排学术推广活动的预算,提高了活动的效果和效益,企业内控流程更加科学。
专家库信息管理场景,对专家信息进行有效管理,为企业的业务发展提供了有力支持,优化了企业内控流程。
客户成功案例:企业内控流程优化的真实见证
多个行业的企业都通过使用合思的解决方案获得了显著成效,这些成功案例是企业内控流程优化的真实见证。
北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列数据的背后,是企业内控流程的巨大优化,让企业在财务管理方面取得了显著的进步。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业内控流程的优化,让财务工作更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的成效,充分证明了合思解决方案在优化企业内控流程方面的强大实力。
开启企业内控流程优化之旅
面对复杂多变的市场环境和企业日益增长的财务数字化需求,合思的解决方案无疑是企业实现降本增效、合规经营的有力武器。企业内控流程的优化,对于企业的发展至关重要。
如果你也想让企业告别财务难题,提升财务管理水平,优化企业内控流程,不妨立即行动,选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业内控流程带来的巨大改变。