在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度有所放缓,利润提升也遇到一定瓶颈。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着举足轻重的影响。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一系列行之有效的解决方案。
解决方案全景:开启财务数智化差旅新征程
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户带来了全方位的财务数智化服务。
这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。通过这样全面的服务,企业在差旅管控方面能够实现降本增效,开启差旅管理的新篇章。
聚合商旅服务整合了丰富的资源,让企业员工的出行更加便捷高效。费控报销环节的优化,减少了繁琐的流程,提高了工作效率。收付款管理的智能化,保障了资金的安全与顺畅。财务收支经营分析为企业提供了精准的数据支持,让企业管理者能够做出更明智的决策。电子会计档案的建立,实现了档案管理的数字化,节省了大量的时间和空间。
核心功能揭秘:数智精细全场景AI助力
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数智化与精细化管理:从硬控迈向智控
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,对差旅活动进行无感管控。
“合力省”奖励计划别出心裁,它激励员工主动为企业省钱。当员工在差旅过程中合理控制费用,就能获得相应的奖励,这样既提高了员工的积极性,又为企业节省了成本。
灵活的差标管控避免了“一刀切”的弊端。不同的岗位、不同的出差地点、不同的出差任务,都可以设置不同的差标,让差旅费用的管理更加科学合理。
BI差旅风控系统如同企业的“守护者”,实时监控预警差旅过程中的风险。一旦出现异常情况,系统会立即发出警报,让企业管理者能够及时采取措施。 -
全场景覆盖:线上线下国内外一网打尽
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上,整合了众多优质资源,为企业提供丰富的选择。
线下,合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款,解决了线下消费费用不透明的问题。在国际方面,覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源,满足企业出海的差旅需求。
线上资源的整合,让企业员工可以在一个平台上完成机票、酒店、用车等所有差旅预订,节省了时间和精力。线下合思易商卡的使用,让消费更加合规透明,便于企业进行管理。国际资源的丰富,为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
AI助力:多维度提升体验与管控效果
合思积极引入AI技术,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业两个视角多维度提升体验和管控效果。
AI智能审批能够快速准确地处理审批流程,减少人工审批的繁琐和错误。AI智能推荐助手根据员工的历史消费数据和当前需求,为员工提供个性化的差旅建议,让员工的出行更加舒适便捷。
应用场景洞察:下沉出海线下数电各显神通
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下沉市场拓展:精准覆盖助力企业深耕基层
随着企业业务向三四线城市扩展,差旅消费趋势也发生了变化。合思与OTA建立合作,覆盖全国2000 + 县市区酒店资源。
科学设置差标管控金额,让企业在下沉市场的差旅管理更加精准有效。以某连锁零售企业为例,将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这充分说明了合思在下沉市场的解决方案能够帮助企业降低差旅成本。
在下沉市场,企业面临着酒店资源分散、差标难以统一等问题。合思通过与OTA合作,整合了丰富的酒店资源,让企业有更多的选择。科学的差标设置,让企业在保证员工出行质量的前提下,合理控制费用。 -
出海业务布局:整合全球资源应对国际挑战
企业出海面临着国际差旅资源分散、语言不通等难题。合思整合全球资源,提供多语言服务和多维度管控。
合思商城为企业提供国际机票低价、酒店多维度管控和聚合用车服务。帮助企业解决出海差旅中的各种问题,让企业的出海之路更加顺畅。
在出海业务中,企业需要面对不同国家的文化差异、法律法规等问题。合思的多语言服务和多维度管控,能够帮助企业更好地适应国际环境。国际机票低价和酒店多维度管控,为企业节省了大量的差旅成本。 -
线下消费与数电票时代:合规透明档案管理新升级
线下差旅费用不透明一直是企业面临的难题。合思易商卡解决了线下消费合规透明难题。在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。
合思档案客户企业数量增长显著,充分证明了其在电子会计档案管理方面的优势。
线下消费由于缺乏有效的监管,容易出现费用不透明的问题。合思易商卡通过企业公户对商户的直接付款,实现了消费的透明化。在数电票时代,电子会计档案管理系统的建立和升级,让企业的财务管理更加规范高效。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的解决方案能帮助企业在差旅管控中实现“省”与“赚”的平衡。差旅消费趋势分析表明,合思的方案符合当下企业差旅管理的需求。企业应抓住机遇,选择合思平台,利用其先进的技术和功能,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新体验。