在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型过程中，借助合思的出差审批工具等一系列解决方案，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效和精细化管理。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的明星，在行业中散发着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的实力和创新能力，动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来深耕行业的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型的困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，积极自建多个系统。然而，随着企业的发展和业务的拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，增加了企业的风险。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业管理层难以获取及时准确的财务信息，无法做出科学有效的决策。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款高效的出差审批工具来改善现状。
解决方案：合思打造一站式出差审批工具解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，其中出差审批工具是核心之一。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通。出差审批工具更是颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工的出差申请、审批等流程变得更加便捷高效。员工只需在出差审批工具上提交申请，相关审批人员即可在系统中快速审批，大大缩短了审批时间。同时，合思商城为企业提供了丰富的商旅资源，员工可以在商城中直接预订机票、酒店等，实现了一站式服务。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能，帮助企业管理层更好地了解出差费用的使用情况，做出更加科学的决策。开放平台则允许企业根据自身需求进行个性化定制，进一步提升了系统的适用性。
实施过程与步骤：稳步推进，数据互通
合思的实施团队首先将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一过程就像是搭建一座桥梁，将各个系统之间的数据连接起来，为后续的系统集成和流程优化奠定了基础。在数据同步完成后，合思团队在合思费控平台上进行系统集成和流程优化。通过出差审批工具等功能，实现了多系统数据的互通和业务流程的自动化。例如，员工的出差申请在审批通过后，系统会自动同步相关数据到财务系统，无需人工干预，大大提高了工作效率。整个实施过程有条不紊，稳步推进，确保了项目的顺利实施。
取得的成果与效益：效率飞升，成本大降
合思的出差审批工具等解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，工作变得更加轻松高效。以出差审批为例，员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加精细化，每一笔出差费用都能得到有效的管控，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的出差审批工具等应用场景丰富且敏捷，能够很好地配合动力源的业态和组织变化。在企业全球化业务拓展的过程中，合思将继续用其强大的技术和丰富的经验，为动力源提供支持。这种高度的认可不仅是对合思过去工作的肯定，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的出差审批工具等一系列解决方案，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的出差审批工具，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
