在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家积极推行财税新政的大环境下,国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点上。业财融合,如同横亘在企业数字化转型道路上的一座大山,成为了重要的制约因素。而在企业的费用支出管理领域,更是痛点丛生,传统的管理方式已经难以满足企业日益发展的需求。企业迫切需要一套专业、高效的解决方案,来提升财务管理的效率和合规性。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业在这片困境中点亮了一盏明灯。
产品背景洞察行业痛点
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财务转型遇阻
随着数字化进程的不断推进,企业财务领域正经历着深刻的变革,从最初的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合的不足,却成为了这一升级过程中的最大阻碍。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是对企业的财税合规提出了前所未有的高要求。在这样的背景下,企业必须尽快找到解决业财融合问题的有效途径,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。 -
费用管理难题
企业在费用支出管理方面,面临着诸多棘手的问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差。传统的费用管理方式,往往依赖于人工操作,效率低下,容易出现错误,已经无法适应企业快速发展的需求。企业的费控管理视角,需要从后端的财务视角,向公司的全局视角进行转变,实现实时管控和业财一体,才能更好地应对市场的变化。 -
不同阶段需求各异
不同发展阶段的企业,在财务管理方面有着不同的需求。工业化中后期的企业,需要更加精细化的管理,以提高运营效率和降低成本。后疫情时代的企业,则需要加快财务数字化转型的步伐,以适应工业发展和管理升级的趋势。企业需要根据自身的实际情况,选择适合自己的财务管理解决方案,才能在市场中脱颖而出。
解决方案构建财务新生态
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全方位服务赋能企业
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业在不同阶段的财务管理需求。 -
业财融合平滑过渡
合思的财务收支管理平台,能够帮助企业实现业财融合,提前布局财务数字化,从容应对财税新政带来的挑战。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,实现了由老政策向新政策的平滑过渡。企业可以更加高效地管理财务收支,提高财务管理的效率和合规性。
核心功能彰显平台优势
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分级费控管理升级
企业的费控管理根据自动化程度,分为L1 – L5五个层级。合思平台可以助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。在L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,进一步提高了报销效率。而在L5高级无需报销阶段,实现了全场景、全链路智能化无需报销,让企业的费控管理达到了一个新的高度。通过这种分级费控管理,合思平台为企业提供了自动化会计流程的升级路径,让企业能够根据自身实际情况逐步推进。 -
广泛连接拓展能力
未来的费控厂商,将进一步扩展广泛连接能力。合思平台具有强大的扩展性,可以进一步扩展多场景下的报销能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。同时,合思平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提供综合解决方案。这种广泛的连接能力,为企业实现自动化会计流程提供了更多的可能性,使得企业在财务管理中能够更加顺畅地整合各方资源。 -
数据赋能智能决策
合思平台以数据驱动,帮助企业合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过AI、大数据等技术的应用,强化了平台的数字化水平。合思平台关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。在自动化会计流程中,数据的有效利用是关键,合思平台凭借其数据赋能能力,让企业的会计流程更加自动化、智能化。
应用场景展现实践成效
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医药行业合规增效
医药企业面临着满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目对接与自动记账等需求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案,解决了该公司在合规管理、系统对接、审批效率和支付流程等方面的问题。通过合思的平台,该制药公司实现了自动化会计流程在医药行业的应用,提高了财务管理的效率和合规性。 -
软件行业流程优化
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了该公司员工的报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在软件行业,合思平台助力企业实现了自动化会计流程,优化了费用管控流程。 -
连锁经营行业高效运营
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。通过合思平台,该连锁餐饮品牌实现了财务数据的有效整合和报销流程的自动化,开启了自动化会计流程在连锁经营行业的高效应用。
合思的财务收支管理平台,凭借其先进的理念、强大的功能和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它为企业的自动化会计流程提供了有力的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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