在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化征程，成功解决了企业在这一过程中遭遇的重重难题，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的绝妙解决方案以及令人瞩目的应用成效。
动力源：行业巨擘的复杂版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块。公司的产品犹如璀璨星辰，广泛应用于国家重点建设项目之中，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源规模宏大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，涵盖了多个部门和业务线，宛如一个精密运转的庞大机器，每个部件都至关重要。
动力源财务痛点：数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的道路上，动力源曾经面临着诸多棘手的痛点。公司内部大量的自研系统如同一个个独立的孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，使得财务工作如同在黑暗中摸索。
业务覆盖面的广泛导致报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复无比。在这样的困境下，动力源急需一套差旅优化策略来打破僵局。
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的差旅优化策略解决方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，大大提升了工作效率。
同时，合思系统强大的连接能力也不容忽视。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让信息能够自由流畅地流动。
动力源成效显著：合思策略铸就辉煌
应用合思的差旅优化策略财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工在申请单信息自动赋值的情况下，可以聚合消费，同屏进行比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大的改善。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的差旅优化策略为动力源带来了高效、便捷的财务体验，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数智化的道路上不断迈进。
差旅优化策略对于企业的财务数智化转型至关重要。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受高效、智能的财务之旅。
