在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务数智化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的中流砥柱,凭借其卓越的产品和服务,宛如一盏明灯,助力众多企业实现了财务的高效管理和成本的有效控制。其旗下的智能审批工具更是在企业财务数智化转型过程中发挥着举足轻重的作用。
科技先锋:合思产品概览
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能审批工具作为其核心组成部分,贯穿于各个服务环节,为企业的财务流程提供了强大的支持。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这就像一颗不断壮大的恒星,吸引着越来越多的企业围绕在其周围,共同探索财务数智化的新路径。
功能探秘:核心产品与技术亮点
- 无需报销的智慧之旅
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费开启了全新的体验。员工免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。智能审批工具在其中发挥着关键作用,它就像一位严谨的管家,对每一笔消费进行严格把关。
财务方面,统一对账后,智能审批工具自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程行云流水,大大提高了财务工作的效率。
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系统集成的无缝衔接
合思的智能审批工具拥有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动。 -
预算管控的精准守护
智能审批工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。它就像一位精准的卫士,守护着企业的预算防线,确保每一笔开支都在合理范围内。 -
发票智能校验的火眼金睛
智能审批工具在发票处理方面展现出了非凡的能力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。就像拥有一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。 -
自动生成凭证的智能助手
通过标准EAI插件,智能审批工具能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位智能助手,默默地为财务人员分担了繁琐的工作,让财务工作更加轻松高效。
优势剖析:对比传统模式的革新力量
与传统财务报销和管理模式相比,合思的智能审批工具具有显著的优势。
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效率提升的飞跃
员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约显著,动力源会计人员成本节约50%。智能审批工具就像一台高速运转的发动机,为企业的财务流程注入了强大的动力,让效率实现了飞跃。 -
合规性增强的保障
费用受申请单和差标管控,消费即合规,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能审批工具就像一位公正的法官,严格维护着财务合规的秩序,为企业的财务安全提供了坚实的保障。 -
数据实时性的洞察
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批工具就像一双敏锐的眼睛,让管理者能够清晰地洞察企业的财务状况,做出明智的决策。 -
操作便捷性的体验
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。智能审批工具就像一位贴心的向导,为员工和财务人员提供了便捷的操作体验。
案例见证:成功企业的实践典范
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动力源的数字化蝶变
动力源通过引入合思的智能审批工具,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能审批工具就像一把神奇的钥匙,打开了动力源财务数智化转型的成功之门。 -
汉威科技的效率提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。智能审批工具将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。它就像一位高效的指挥官,让汉威科技的财务工作更加井然有序。 -
派克新材的发展助力
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能审批工具解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。它就像一位得力的助手,为派克新材的持续发展提供了有力的支持。 -
江西中机的流程优化
江西中机的报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能审批工具实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。它就像一位细心的工匠,对江西中机的财务流程进行了精心雕琢。 -
李群自动化的风险管控
李群自动化在引入智能审批工具后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均有显著提升,整体效率提升明显。同时,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。它就像一位忠诚的守护者,为李群自动化的稳健发展保驾护航。
未来展望:携手合思共创财务新未来
合思的财务数智化解决方案,凭借智能审批工具强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续发挥其专业优势,不断优化和完善产品与服务。
合思将以智能审批工具为核心,为更多企业提供更加高效、智能、合规的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思智能审批工具带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启您的财务数智化新征程。