在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型困难、费用管控难题以及报销流程繁琐等诸多挑战。在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务犹如一颗璀璨的明星,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,尤其在优化出差预算审批流程方面表现卓越。
合思简介:科技赋能财务新征程
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力不容小觑。
使命愿景:引领企业财务转型之路
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是通过持续的技术创新和优质的服务,成为企业财务数智化领域的领军品牌,助力更多企业成功实现财务数字化转型。在这个过程中,出差预算审批流程的优化是重要的一环。
模块功能:精细管理出差预算审批
合思费控系统功能强大,为出差预算审批流程提供了全方位的支持。
发票管理功能模块犹如一个严谨的管家。它包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。在出差预算审批流程中,准确的发票管理能够确保费用的真实性和合理性。
费用管理功能模块则是流程的调控者。它涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,可以对出差预算进行精准的管控和分析,为审批提供有力的数据支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表能够从不同角度展示出差预算的使用情况,方便企业管理者进行决策。部分产品还具备合同管理台账、银企直联、与第三方系统集成等功能,进一步完善了出差预算审批流程的管理。
功能亮点:革新出差预算审批体验
- 无需报销:开启便捷出差新时代
在传统的出差预算审批流程中,员工往往需要垫资、开票,过程繁琐。而合思的无需报销功能则打破了这一局面。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了出差预算审批流程,提高了工作效率。 - 系统连接能力强:打通数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在出差预算审批流程中,这一优势尤为明显。它打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让出差预算审批更加顺畅。 - AI技术OCR自动识别:解放双手提升效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率。在出差预算审批流程中,员工再也不用为贴票而烦恼,同时保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让审批流程更加高效。 - 发票自动验真、查重:保障预算合规性
电子发票重复报销是企业财务的一大难题。合思的发票自动验真、查重功能解决了这一问题,从源头控制发票不合规现象。在出差预算审批流程中,系统审核控制分担了财务人员的审核压力,确保每一笔费用都真实有效。 - 合思商城:降低成本精准管控
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。在出差预算审批流程中,能够实时获取系统内部差旅数据,对差旅费用及时跟进与管控,让预算审批更加精准。
产品优势:稳固出差预算审批根基
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统进行集成。在出差预算审批流程中,这种广泛连接实现了数据互通,打破了数据孤岛,提高了企业整体运营效率。各个系统之间的数据能够实时共享,为审批提供了全面的信息支持。 - 敏捷灵活:定制专属审批流程
合思支持灵活的单据配置及自定义档案。在出差预算审批流程中,企业可根据不同的业务场景和管理需求,定制个性化的审批流程、费用标准和报表等。这使得审批流程更加贴合企业实际情况,提高了审批的准确性和效率。 - 安全可靠:守护企业数据安全
采用公有云模式部署,合思具备较高的安全性和稳定性。同时,建立了多重安全保护体系,保障企业数据安全。在出差预算审批流程中,涉及大量的敏感数据,合思的安全保障能够让企业放心使用。 - 专业服务:全程护航审批流程
合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队。在出差预算审批流程中,能够为企业提供从项目咨询、实施到上线后的运维等全流程的专业服务,确保项目顺利推进和系统稳定运行。
目标用户与应用场景:覆盖多元企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型、费用管控、报销流程优化等方面有需求的企业。像专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等,都能从合思的产品和服务中受益。
在出差预算审批流程方面,其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、设备流转管理等多个方面。无论是员工的个人出差,还是企业的商务出行,都能通过合思的系统进行高效的预算审批。
成功案例:见证出差预算审批优化奇迹
合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些企业在应用合思的财务数智化解决方案后,在出差预算审批流程方面取得了显著的成效。员工报销周期缩短、效率提升、会计工作量缩减、人员成本节约、财务核算效率提高、预算管控更精准、费用支出更透明等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理水平和运营效率。
在当前的企业运营中,优化出差预算审批流程至关重要。合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例,为企业提供了全面、高效、安全的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着出差预算审批流程繁琐等问题,不妨选择合思,现在可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数智化的新篇章。