在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为刻不容缓的任务。传统财务模式仿佛一座陈旧的堡垒,存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多问题。这些痛点如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一把利剑,为企业开辟了一条破局之路。
产品背景:行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身迷雾森林,面临着重重难题。
以动力源为例,该企业大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是犹如一场漫长而煎熬的马拉松,操作体验极差,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递滞后,就像一个个“信息孤岛”。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程犹如一团乱麻,繁复无比。
汉威科技同样面临着诸多困境。企业的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如潮水般涌来。数据安全需求如同高悬的利剑,时刻让人担忧。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同在原始社会进行信息传递。
解决方案:开启财务数智化新征程
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过系统集成,合思就像一位神奇的魔法师,将各个分散的系统连接成一个有机的整体,打破了数据孤岛的局面。预算管控功能如同一位精准的指挥官,对企业的预算进行严格把控。发票智能校验就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量,让财务工作更加高效。
这些功能共同作用,实现了业财融合,提升了企业财务数字化管理水平,让企业在财务数智化的道路上大步前行。
核心功能:优势亮点大剖析
- 无需报销:畅享便捷财务新体验
在合思的财务报销管理软件中,“无需报销”功能堪称一大亮点。员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作就像一条自动化的流水线,让报销过程变得轻松简单,大大提高了工作效率。
- 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的财务报销管理软件拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比企业的各个部门之间建立了一条高速公路,信息传递更加顺畅,工作效率大幅提升。
- 预算管控精准:实现精细化财务管理
合思的财务报销管理软件整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。
当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这就像一位精准的财务管家,对企业的预算进行精细化管理,确保企业的每一分钱都花在刀刃上。
- 发票智能处理:减轻财务工作压力
发票智能处理功能是合思财务报销管理软件的又一重要优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
这些功能就像一位专业的发票处理专家,能够快速准确地处理各种发票,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作的压力,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
应用场景:成功案例展风采
- 动力源:数智转型成效显著
动力源应用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了多系统集成和数据互通。这一转变就像给企业装上了一双翅膀,让企业在财务数智化的天空中自由翱翔。
员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的操作体验得到了全面革新,财务工作变得更加高效、便捷。
- 汉威科技:业务管控极致提升
汉威科技使用了合思费控、合思档案和合思商城等产品,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。
预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的业务管控达到了极致。这就像给企业的财务工作加上了一道坚固的防线,让企业的财务更加安全、稳定。
- 派克新材:效率提升立竿见影
派克新材采用了合思费控和银企直连等产品,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,大大提高了企业的资金周转效率。
这一系列的提升让派克新材在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐,为企业的发展注入了强大的动力。
总结与展望:开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思的财务报销管理软件。它就像一位贴心的财务助手,能够帮助您的企业打破数据壁垒,提升财务效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。