在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理犹如一座关键的灯塔，为企业照亮全面数字化的前行道路。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位睿智的领航者，凭借其卓越的功能与贴心的服务，为企业呈上一站式解决方案。它助力企业成功攻克档案管理的重重痛点，实现降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它宛如一位全能的财务助手，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。
该平台依托广泛连接的生态网络，恰似一张紧密交织的大网，将各类资源与信息汇聚其中。采用双轮驱动的模式创新，如同两个强劲的引擎，为平台的发展注入源源不断的动力。还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条流畅的流水线，让财务流程更加高效便捷。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。合思档案具有便捷调阅的特点，就像一本随时可以打开的智慧宝典，让企业轻松获取所需档案信息。混序归集功能，如同一位细心的整理师，能将杂乱的档案有序整理。自动归档更是如同一个不知疲倦的小秘书，高效完成档案归档工作。它为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，成为企业财务数智化道路上的璀璨明珠。
核心产品技术功能介绍：多维度的智慧魔方
- 多维度解决方案：满足多元需求的智慧钥匙
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。这六大场景解决方案犹如六把智慧钥匙，为企业不同场景下的档案管理需求打开了一扇扇便捷之门。
档案扩展方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它就像一个灵活多变的容器，能够根据企业的实际需求，容纳各种不同类型的档案。证据链完整性解决方案保障了财务合规，如同一位严谨的财务卫士，守护着企业财务的合法合规。共享调阅方案让档案信息在企业内部得以高效共享，提高了工作效率。数电票管理系统在其中发挥着重要作用，它能精准管理数电票相关档案，确保企业在数电票管理方面的高效与合规。实物备查方案为企业的实物档案管理提供了可靠的保障，大数据解决方案则借助先进的技术，为企业提供更深入的档案分析与决策支持。
- 全生命周期管理功能：档案管理的全程护航者
合思档案的全生命周期管理功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等多个方面。它就像一位全程护航者，陪伴档案从诞生到使用的每一个阶段。
智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部系统。它如同一个敏锐的信息捕捉器，能从各个渠道准确采集档案信息。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。自动归档功能就像一个高效的档案整理员，快速将档案归位。业务检测则如同一位细心的质检员，确保档案信息的准确性和完整性。
基础管理涉及档号管理、档案储存等。档号管理如同为每一份档案赋予一个独特的身份证号码，方便企业进行精准管理。档案储存则为档案提供了一个安全、稳定的“家”。档案服务包括身份调查、实物管理方案等。身份调查能确保档案的使用安全，实物管理方案则为实物档案的管理提供了科学的方法。统计分析可进行进销项统计、资金统计等。它就像一位专业的分析师，通过对档案数据的深入分析，为企业提供有价值的决策依据。数电票管理系统在整个全生命周期管理中，贯穿始终，为企业数电票档案的管理提供了有力的支持。
优势对比：传统与现代的鲜明较量
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理仿佛是一辆老旧的马车，在现代企业发展的高速公路上显得力不从心。
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大。这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金和空间资源。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低。员工们就像在茫茫大海中寻找一艘小船，花费大量时间和精力才能找到所需档案。高合规风险更是如同一颗定时炸弹，电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏，随时可能给企业带来巨大的损失。
而合思档案则如同一辆先进的智能汽车，在企业档案管理的道路上疾驰前行。它可节约纸张和整理成本，就像一位精打细算的管家，为企业节省每一分不必要的开支。提升检索效率，让企业员工能够快速准确地找到所需档案，如同在电子地图上轻松定位目的地。确保管理合规性，就像一位专业的法律顾问，为企业的档案管理提供合法合规的保障。
同时，它能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具备灵活承接和持续迭代的能力。数电票管理系统作为合思档案的重要组成部分，在与传统档案管理方式的对比中，优势更加凸显，为企业在数电票管理方面带来了全新的体验。
应用案例：成功实践的精彩典范
- 年单据量2.6亿企业案例：化繁为简的奇迹创造者
该企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。会计档案就像一团乱麻，让企业的财务人员无从下手。手工作业的低效就像蜗牛爬行，严重影响了企业的工作效率。
合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。多系统采集数据就像一个高效的信息整合器，将各个系统中的数据汇聚在一起。自动匹配组装档案则像一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息巧妙地组合成完整的档案。
数据指标显示，关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多，企业成本显著降低。数电票管理系统在这个案例中，为企业的数电票档案管理提供了高效的解决方案，让企业在数电票管理方面更加轻松自如。
- 集团型企业案例：标准化管理的引领者
该企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。档案管理流程就像一个复杂的迷宫，让员工们在其中迷失方向。凭证附件标准和管理制度的不统一，就像一群没有统一指挥的士兵，难以形成强大的战斗力。
合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，积极响应“双碳”政策，提高了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。单套制管理方案就像一位优秀的指挥官，将企业的档案管理工作进行了统一规划和指挥。
数电票管理系统在集团型企业的档案管理中，发挥了重要的作用，确保了数电票档案的标准化管理和合规性，为企业的数字化转型提供了有力支持。
- 多系统数据互联企业案例：数据整合的高效能手
企业档案管理现状低效，存在数据分散、匹配耗时、检索困难等痛点。数据就像散落在各个角落的珍珠，难以串成一条完整的项链。匹配耗时和检索困难就像在黑暗中寻找丢失的物品，让人倍感无助。
合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了装订匹配、利用耗时、打印成本和空间成本。数据集成就像一位神奇的魔法师，将分散的数据整合在一起。业务检测则像一位严谨的检查员，确保数据的准确性和完整性。
数电票管理系统在多系统数据互联的企业中，能够高效地管理数电票相关数据，实现数据的共享和全生命周期管理，为企业的数电票管理带来了极大的便利。
- K12民办教育集团案例：智能化管理的创新先锋
企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。档案采集就像在大海中捞针，存储和整理则像在杂乱的仓库中堆放物品，利用起来更是困难重重。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。数据集成让档案采集更加高效，智能化制档就像一位智能的档案设计师，能够快速生成高质量的档案。
数电票管理系统在K12民办教育集团的档案管理中，为企业的数电票档案提供了智能化的管理方案，让企业在数电票管理方面更加科学、高效。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
数电票管理系统作为合思档案的重要组成部分，在企业的档案管理中发挥着不可替代的作用。它为企业的数电票管理提供了高效、合规、智能的解决方案，让企业在数电票管理方面更加轻松自如。
合思档案将持续创新和优化，携手更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，助力企业在数智化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的高效数电票管理系统，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
