在当今复杂多变的商业浪潮中，企业的费控及差旅管理宛如在波涛汹涌的大海中航行，既面临着无数暗礁般的挑战，也潜藏着如宝藏般的机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一座明亮的灯塔，为我们照亮了行业前行的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业且卓越的解决方案，成为企业应对挑战的坚实后盾，而其中的流程自动化工具更是发挥着关键作用。
市场形势：差旅复苏下的机遇与隐忧
2023年1 – 7月，随着疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务如同久旱逢甘霖的大地，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著提升。然而，繁荣的背后并非一帆风顺。消费价格如同脱缰的野马不断上涨，行业和区域发展仿佛参差不齐的山峰，存在着严重的不均衡现象，而且消费总量尚未恢复到2019年的鼎盛峰值。
在这复杂的市场格局中，不同行业表现各异。制造业和高新技术产业如同两颗耀眼的新星，增速明显；而生活服务业则像是失去动力的帆船，总体占比有所下降。从不同业务线来看，长途商旅及到店用餐等业务如同奔跑的骏马，增长显著。企业在这样的市场形势下，急需流程自动化工具来梳理差旅业务流程，把握机遇，应对挑战。
痛点分析：企业降本增效的艰难征途
在业务拓展的道路上，企业如同背负着沉重的行囊，在成本控制的悬崖边小心翼翼地前行，陷入了两难的纠结境地，面临着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额如同不断攀升的高楼，持续升高，超标订单量也如潮水般不断增加。效率低则让企业的运营如同陷入泥潭的车辆，难以快速前行。发票和单据处理如同繁琐的手工劳作，耗时耗力，而且缺乏自动控制系统，多数企业尚未上线统一订票平台，流程自动化工具的缺失使得企业在这方面举步维艰。
管控难更是让企业管理者头疼不已。事前管控如同虚幻的海市蜃楼，严重不足；费用分析存在数据整合难等问题，如同在黑暗中摸索前行。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的合规经营。
解决方案整体策略概述：流程自动化工具打造财务数智化蓝图
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，如同一位技艺精湛的建筑师，通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助强大的流程自动化工具，运用先进的数字化技术，精心优化企业内部流程，提高自动化作业占比。
这一系列举措如同为企业打造了一套全方位的财务数智化铠甲，让企业在市场竞争中能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。流程自动化工具在其中发挥着核心作用，它就像一位不知疲倦的管家，将企业的财务流程管理得井井有条。
核心模块：流程自动化工具驱动的四大变革
- 主动控制：预算管控的智慧之眼
部分企业如同敏锐的猎手，对商务消费事前申请单、订单和报销环节实施精准的预算管控。多数企业则开启了差旅消费标准自动控制功能，流程自动化工具如同一位严格的监工，确保每一笔消费都在合理的范围内。
这种主动控制的方式，让企业能够提前规划和控制成本，避免不必要的浪费，就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
- 精益消费：成本优化的巧妙舞步
企业通过同性同住、提前预定等策略，如同精打细算的管家，降低成本。部分企业更是勇于尝试合思商城“合力省”模式，流程自动化工具在其中起到了穿针引线的作用，帮助企业实现资源的优化配置。
这种精益消费的理念，让企业在不降低服务质量的前提下，实现了成本的有效降低，就像在有限的资源中挖掘出无限的价值。
- 数智健体：数字化与智能化的强身之道
企业在费控平台上如同穿上了高科技的战衣，实现了单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证占比上升等一系列数字化和智能化的应用。流程自动化工具如同一位神奇的魔法师，将繁琐的财务流程变得简单高效。
这种数智健体的方式，让企业的财务运营更加健康、高效，就像为企业注入了一股强大的活力剂。
- 深化分析：数据洞察的智慧之光
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，如同一位睿智的侦探，挖掘降本增效的深层因素。流程自动化工具为数据分析提供了强大的支持，让企业能够从海量的数据中发现隐藏的商机和问题。
这种深化分析的能力，让企业能够做出更加科学、合理的决策，就像在黑暗中找到了一盏明亮的明灯。
竞争优势：流程自动化工具背后的强大支撑
合思是一家专精特新企业，如同一位实力雄厚的巨人，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的战场上建立了坚固的堡垒。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如同一张庞大而紧密的服务网络，将企业的服务送到每一个需要的角落。
其平台沉淀了6000多家企业数据，如同一个巨大的智慧宝库，为企业提供更精准的分析和服务。流程自动化工具在这样强大的支撑下，不断优化和升级，为企业带来更高效的服务。
成功案例：流程自动化工具铸就的辉煌成就
- L4级无需报销上市公司：效率提升的奇迹之旅
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品，在流程自动化工具的助力下，实现了员工移动端申请免垫资、财务对账入账自动化、管理洞察与数据监测等一系列高效运营模式。
员工报销效率如同火箭般提升了300%，财务人力成本如同被压缩的弹簧，降低了50%。这一成功案例就像一颗璀璨的明星，照亮了企业财务数字化转型的道路。
- 连锁经营上市公司：满意度提升的和谐乐章
合思商城与某连锁经营上市公司的原TMC无缝接入，实现了资源的互补。流程自动化工具在其中发挥了关键的桥梁作用，让双方的合作更加顺畅。
员工满意度达到了100%，财务部投诉率如同下降的温度计，降低了80%。这一成功案例就像一首和谐的乐章，奏响了企业内部协作的美好旋律。
- 消费即省钱企业：成本降低的魔法之旅
合思商城“合力省”模式在某消费即省钱企业中发挥了巨大的作用。流程自动化工具如同一位神奇的魔法师，在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这一成功案例就像一场神奇的魔法秀，让企业在消费中实现了成本的有效降低。
- 流程自动化企业：报销体验的升级之旅
某流程自动化企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化。流程自动化工具如同一位贴心的助手，让员工报销满意度如同上升的气球，提升了78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
这一成功案例就像一次舒适的旅行，让员工和财务人员都感受到了流程自动化带来的便捷和高效。
服务体系：流程自动化工具护航的一站式服务
合思为企业提供包括预算管控、消费标准控制、数据分析等在内的一站式服务。通过与众多企业的合作和数据沉淀，如同一位经验丰富的工匠，不断优化服务内容和质量，为企业提供定制化解决方案。
流程自动化工具在服务体系中如同一条贯穿始终的主线，确保每一个服务环节都能够高效、精准地运行，为企业的发展保驾护航。
在未来，企业降本增效的压力仍将如同沉重的巨石，长期存在，低碳发展也将如同璀璨的星辰，成为必然趋势。合思将持续发挥其专业优势，凭借强大的流程自动化工具，通过数字化和智能化服务，帮助企业应对挑战，实现可持续发展。让企业在复杂的市场环境中“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强。
如果您想体验流程自动化工具带来的高效与便捷，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
