在商业的浩瀚海洋中,每一个企业都在奋力前行,寻求着发展的新路径。有这样一个国民经典零食品牌,它畅销30余年,宛如一颗璀璨的明星,在零食市场中熠熠生辉。然而,即便如此成功的企业,也面临着诸多挑战。但自从与合思携手,引入合思解决方案后,实现了年度节约200万 + 差旅费用、财务入账效率提升60%等显著成效。这一成功案例,犹如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,下面就让我们详细探究这背后的故事。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌,凭借着独特的口味和出色的品质,赢得了消费者的喜爱,拥有着庞大的销售版图。其产品遍布全国,供应链如同一张错综复杂的大网,涵盖了众多环节。
但随之而来的是一系列棘手的问题。首先,其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,使得管理流程变得繁杂低效。各个环节之间的衔接不够顺畅,导致资源的浪费和成本的增加。
其次,差旅平台对账方案缺乏灵活性。在企业的日常运营中,差旅是一项重要的支出。然而,原有的对账方案无法根据实际情况进行灵活调整,使得差旅费用的管理变得困难重重。
再者,事前事中管控不连贯。这就好比一辆行驶的汽车,缺乏有效的导航和监控,容易迷失方向,导致差旅成本居高不下。
最后,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。这些档案的管理难度极大,不仅需要耗费大量的人力物力,还容易出现错误和遗漏。在当前经济环境下,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。而在这困境中,数据驱动决策的重要性愈发凸显,企业急需一套科学的解决方案来打破僵局。
合思:量身定制的解决方案
面对该零食品牌的诸多难题,合思挺身而出,为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙,精准地打开了企业管理的重重枷锁。
便捷申请环节,合思让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需轻松操作,就能完成差旅申请,大大提高了工作效率。这不仅减轻了员工的负担,还避免了因报销流程繁琐而导致的各种问题。就像一场及时雨,滋润了员工的心田,让他们能够更加专注于工作。
同屏比价功能,实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在选择差旅服务时,员工可以在同一屏幕上对不同的供应商进行比较,选择最优方案。同时,系统会自动完成开票、对账和记账等工作,大大减少了人工操作的误差和时间成本。这一功能的实现,让差旅费用的管理变得更加透明和高效,真正做到了数据驱动决策。
多源采集方面,合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统能够自动采集各种来源的会计档案,包括纸质和电子档案,并进行智能分类和归档。同时,员工可以通过线上平台进行档案借阅,无需再到档案室查找,大大提高了档案管理的效率。这一创新的管理方式,让企业的会计档案管理实现了质的飞跃。
显著成效:数据见证实力
合思解决方案的实施,为该零食品牌带来了显著的成效。在合思商城的差旅消费占比大幅上升,年度差旅费用节约约200万元。这一数据的背后,是企业成本的有效控制和资源的合理利用。通过数据驱动决策,企业能够更加精准地规划差旅支出,避免不必要的浪费。
财务入账效率提升60%。原本繁琐的财务入账工作,现在变得轻松快捷。系统自动完成数据的采集和处理,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。这不仅让财务人员能够有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中,还为企业的财务管理带来了更多的价值。
企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程中,数据驱动决策发挥了关键作用。企业能够实时掌握财务数据,做出更加准确的决策。
线上线下一体化管理得以实现,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。同时,凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时,管理效率大幅提升。在这一系列的成效中,数据成为了企业管理的核心驱动力,推动着企业不断向前发展。
客户认可:口碑铸就品牌
虽然文档未明确提及该客户的反馈,但从取得的显著成效可以推测,企业对合思解决方案带来的降本增效效果是非常满意的。在当前竞争激烈的市场环境中,能够有效降低成本、提高效率,无疑是企业的核心竞争力之一。
该零食品牌认可合思在提升财务管理效率和档案管理水平方面的作用。通过合思的解决方案,企业实现了从传统管理模式向数字化管理模式的转变,提升了整体运营能力。数据驱动决策贯穿于企业管理的各个环节,让企业在市场中占据了更有利的位置。
这种认可不仅是对合思产品和服务的肯定,更是对合思团队专业能力的认可。在未来的发展中,合思将继续秉承客户至上的原则,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质的解决方案。
未来展望:深化合作共创辉煌
鉴于当前取得的显著成效,未来双方可进一步深化合作,探索更多的数字化应用场景。在数据驱动决策的指引下,企业可以充分挖掘数据的价值,进一步释放数据的潜力。
通过加深业财融合,企业能够实现财务和业务的无缝对接,提高企业的整体运营效率。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供更加全面、深入的数字化解决方案。
双方可以共同探索更多的数据应用场景,如数据分析、预测模型等。通过这些应用,企业能够更加精准地把握市场趋势,做出更加科学的决策。数据驱动决策将成为企业未来发展的核心动力,推动企业不断创新和进步。
如果你的企业也面临着类似的财务痛点,不妨考虑与合思合作。合思的解决方案将助力你的企业实现数字化转型,降本增效,提升竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启数字化财务管理新征程,让数据驱动决策为你的企业发展保驾护航!