在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，通过有效的审批节点管理，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、会计工作量缩减等显著成效。
客户背景与挑战：传统模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，服务众多知名企业，产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展，其组织架构日益复杂，员工数量也逐渐增多。在2021年与合思合作前，动力源面临着诸多财务数字化方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得审批节点管理变得异常困难。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套有效的解决方案来突破困境。
解决方案概述：合思产品组合重塑审批节点管理
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
这样一来，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。在审批节点管理方面，实现了数据的实时共享和交互，让审批流程更加顺畅。
在产品应用方面，合思更是带来了颠覆性的改变。无需报销模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，从一开始就确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，进一步提升了审批节点管理的效率和准确性。在整个过程中，每个审批节点都得到了精准的管理和控制，确保了每一个环节都合规、高效。
成效与成果：审批节点管理带来的显著蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在审批节点管理方面取得了显著的成效。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这背后正是审批节点管理的优化，让报销流程更加简洁高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合理的审批节点管理，减少了不必要的人工操作和重复劳动，让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这在审批节点管理的框架下，让员工的消费更加透明、合规。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，审批节点管理确保了每一个审批环节都有章可循，节省了财务人员的精力。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过审批节点管理，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户反馈：合思助力开启未来新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在审批节点管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强有力的支持。通过不断优化审批节点，适应企业的发展变化，确保了企业财务数字化转型的顺利进行。
动力源与合思的合作已取得了阶段性的显著成果，未来双方有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力。通过持续优化审批节点管理，为动力源的持续发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验审批节点管理带来的全新变革。
