在当今企业财务管理数字化转型的浪潮中,电子凭证处理成为了众多企业面临的一大难题。不少企业陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等误区,不仅面临着合规风险,还存在流程滞后等问题。特别是在出差费用归档方面,传统的处理方式繁琐且效率低下。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为解决这些痛点提供了有效的方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,其前身为易快报。多年来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的技术创新提供了坚实的保障。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的服务触达更广泛的区域。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利器,能够帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、智能。在出差费用归档方面,该平台也能发挥重要作用,大大提高归档的效率和准确性。
使命与愿景:引领财务数字化转型新方向
合思肩负着伟大的使命,通过先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。其目标是提升企业财务管理效率和水平,降低运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用归档等财务管理环节,合思的平台能够减少人工操作,降低错误率,从而有效降低企业成本。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务管理的数字化、智能化、绿色化发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。这一愿景激励着合思不断前行,为企业提供更优质的产品和服务。
功能全景:覆盖财务管理全流程
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
在出差费用归档方面,从差旅申请开始,平台就对整个流程进行了严格的管控。线上订购商旅服务,线下使用易商卡消费,所有的消费信息都能及时准确地记录下来。发票采集后,通过审核对账,确保费用的真实性和合规性。最后进行统一开票和自动提报,完成资金结算和档案归档。同时,平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特性,让企业的财务管理更加便捷、安全。
功能亮点:创新驱动无需报销新时代
合思财务收支管理平台的功能亮点突出,为企业的财务管理带来了新的变革。
首先,它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业在出差费用等方面可实现无需报销。员工在消费时,平台自动完成数据的采集和处理,无需再进行繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。
其次,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在出差费用归档时,电子凭证的存储更加规范,利用也更加方便。
再者,合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从手工报销逐步迈向高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控能力,最终实现出差费用等全场景的智能化无需报销。
最后,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在出差费用管理方面,从业务前端的消费到财务后端的归档,形成了一个完整的闭环,确保了数据的准确性和流程的顺畅。
产品优势:全方位保障企业财务管理
合思财务收支管理平台具有多方面的优势,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在出差费用归档时,与其他系统的对接能够确保数据的一致性和完整性,避免了数据的重复录入和错误。
提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在出差费用管理方面有不同的需求,合思能够根据这些需求提供定制化的方案,满足企业的个性化要求。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。在出差费用归档等财务管理过程中,企业遇到问题可以随时咨询客户成功团队,同时还能通过培训资源提升自身的管理能力。
持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。随着企业的发展和市场的变化,合思的平台也在不断进化,为企业提供更好的服务。
口碑良好,赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业在使用合思的平台后,在出差费用归档等方面都取得了显著的成效,这也证明了合思平台的可靠性和实用性。
目标用户与应用场景:广泛适用助力财务管理
合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等。在出差费用归档等财务管理的各个环节,该平台都能发挥重要作用。
对于制造业企业来说,员工出差频繁,出差费用的管理和归档工作繁琐。合思的平台能够帮助企业提高出差费用归档的效率,降低管理成本。
金融业企业对财务管理的合规性要求较高,合思的平台通过严格的审核对账和智能的流程管控,确保了出差费用的合规性。
电商和互联网企业业务发展迅速,员工的出差活动也较为频繁。合思的平台能够根据企业的业务特点,提供定制化的解决方案,满足企业的需求。
成功案例:见证合思平台卓越成效
众多企业在使用合思财务收支管理平台后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在出差费用归档方面,该品牌通过平台实现了自动化处理,大大提高了归档的效率和准确性。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。员工在出差时无需再为报销而烦恼,企业的财务管理也更加高效。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7等。出差费用归档等财务管理工作的优化,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子档案系统,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差费用归档方面,该品牌实现了档案的电子化管理,提高了存储和利用效率。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。特别是在出差费用归档方面,为企业带来了全新的体验和高效的管理方式。
如果您想进一步了解合思财务收支管理平台,体验其为企业财务管理带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启财务数字化新时代!