在当今竞争激烈的企业运营环境中，费控及差旅管理如同隐藏在企业发展道路上的荆棘，成本高、效率低、管控难等问题如芒在背，严重阻碍着企业降本增效和可持续发展的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借深厚的行业经验与先进的技术实力，精心打造了全面的商务出行解决方案，为企业披荆斩棘，从容应对这些挑战。
行业痛点剖析：商务出行的困境迷宫
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成本高企：消费飙升的压力
2023年初疫情阴霾逐渐散去，企业商务活动迅速回暖，然而人均商务消费金额却如同脱缰野马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比涨幅超过50%，且商务消费的超标订单量明显多于消费订单量，成本控制风险如乌云般笼罩在企业上空。多数企业差旅成本和日常费用显著上涨，出差频次大幅提高，企业在商务出行成本的重压下举步维艰。 -
效率低下：繁琐流程的枷锁
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比高达54.51%。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐不堪，如同陷入了一个没有尽头的迷宫，耗费大量时间和精力。 -
管控艰难：数据迷雾中的迷茫
部分企业在费用管控上重事后报销控制，轻事前管控，犹如在黑暗中摸索，难以判断哪些费用该花，哪些不该花。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，让企业如同置身于数据迷雾之中，各业务场景订单超标数据大幅增长，发票合规风险也日益突出。
解决方案概览：合思的破局之钥
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同为企业配备了一把精准的破局之钥，帮助企业轻松解决费控及差旅管理中的重重痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：商务出行的智慧引擎
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预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思通过多环节的预算管控机制，如同为企业资金流向安装了精准的导航系统，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动控制：智能守护合规底线
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统如同一位严谨的守护者，自动对差旅消费进行标准校验，确保每一笔消费都在合理合规的范围内，有效降低了企业的合规风险。 -
精益消费策略：精打细算降低成本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本，部分企业还借助合思商城的“合力省”活动奖励员工的节省行为。这种将员工利益与企业成本控制相结合的方式，如同在企业内部掀起了一股节约风尚，让每一分钱都花得更有价值。 -
数智化工具：科技赋能高效运营
合思费控平台实现了单据免打印，线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比也持续上升。合思BI则可对沉淀数据进行深入分析，如同为企业装上了一双洞察先机的慧眼，帮助企业探索降本增效、风险管理的新途径。 -
流程自动化：智能优化报销体验
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算、送审。这不仅提高了员工报销满意度，减少了手工报销的繁琐，还节省了会计审核时间，如同为企业报销流程注入了一股智能动力，让报销变得更加高效便捷。
用户收益彰显：商务出行的价值回报
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成本降低：真金白银的实惠
通过预算管控、精益消费策略等措施，企业的商务消费成本显著降低。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少，企业在商务出行上的每一笔开支都变得更加合理，真正实现了降本增效的目标。 -
效率提升：分秒必争的优势
合思的解决方案减少了人工处理发票、单据的时间，提高了报销、支付、记账等环节的效率。员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低，企业在时间和人力上都获得了双重解放，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
管控加强：全面守护合规运营
合思实现了事前、事中、事后的全面管控，降低了发票合规风险，提高了数据整合和分析能力。企业能够通过准确的数据为决策提供有力支持，如同为企业运营装上了一套坚固的防护铠甲，确保企业在合规的轨道上稳健前行。 -
员工满意度提高：贴心关怀的体验
员工可享受免垫资、便捷报销、消费奖励等福利，出差体验得到了极大改善。合思的解决方案如同为员工送上了一份贴心的关怀礼包，让员工在商务出行中感受到更多的便利和实惠，从而提高了员工的满意度和忠诚度。
典型场景展示：商务出行的多面应用
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企业差旅消费：一站式满足多样需求
合思的商务出行解决方案涵盖了机票、酒店、火车、用餐、用车等多个业务场景，能够满足企业不同的差旅需求。无论企业员工是在国内出差还是跨国商务活动，都能在合思的平台上找到一站式的解决方案，让差旅变得更加轻松便捷。 -
费用管控：精细管理每一笔开支
费用管控环节包括预算控制、消费标准校验、发票合规审核等。合思如同一位精细的管家，对企业的每一笔费用支出进行严格管理，确保费用支出合理合规，为企业节省了大量的成本。 -
财务核算：自动化提升工作效能
合思实现了对账结算、凭证生成、电子档案管理等自动化操作，提高了财务工作效率和准确性。财务人员无需再为繁琐的手工操作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
客户成功案例：商务出行的实践典范
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L4级无需报销上市公司：效率提升的飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业在商务出行管理上实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司：满意度与效率双提升
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC的无缝接入，实现了资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业在商务出行管理上取得了显著的成效。 -
数字化差旅企业：成本节约的奇迹
某数字化差旅企业通过合思商城的“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，创造了商务出行成本节约的奇迹。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而困扰，不妨选择合思的商务出行解决方案。合思将凭借专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新时代！
