在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思智能发票解决方案的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解合思智能发票解决方案是如何为动力源带来这一系列改变的。
行业先锋：动力源公司全景
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位和创新实力。
转型困境：动力源财务难题剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构，给财务数字化转型带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差。员工在进行报销时，需要在多个系统中切换，手工录入大量信息，不仅合规性难以保证，还耗费了大量的时间和精力。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂等问题，进一步加剧了财务工作的难度。
精准破局：合思智能发票解决方案
合思为动力源量身定制的智能发票解决方案，针对其面临的问题提供了全方位的解决之道。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够更加流畅地在各个系统之间流动。
无需报销模式是合思智能发票解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。合思系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。
有序推进：方案实施的步骤与节奏
虽然未明确提及具体实施步骤，但我们可以推测合思首先进行了系统集成对接工作。将动力源现有的多个系统与合思费控系统进行无缝对接，确保数据能够准确、及时地在各个系统之间流转。之后，逐步推广无需报销模式，让员工和财务人员有足够的时间适应新的流程。在推广过程中，可能会进行一系列的培训和指导，帮助员工和财务人员更好地掌握新系统的使用方法。
显著成效：动力源的降本增效之旅
合思智能发票解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
在效率提升方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变大大缩短了员工报销的等待时间，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息会自动赋值，消费聚合功能让员工可以同屏比价，不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务部门在新的系统下，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。从原来手动制作单据转变为智能制单，大大降低了基础工作压力。
企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够更加精准地做出决策。
高度认可：动力源的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思智能发票解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
携手共赢：开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思智能发票解决方案。合思将凭借专业的解决方案，为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验，让企业有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思智能发票解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
