财务智能解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务报销和管理方式犹如陈旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入。流程繁琐、效率低下、数据不透明等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和先进的技术,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

财务智能解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务报销和管理方式犹如陈旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入。流程繁琐、效率低下、数据不透明等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和先进的技术,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

行业痛点:传统财务的困局

在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如荆棘般横亘其中。多系统林立的局面,使得数据宛如被分割在一个个孤立的岛屿上,大量自研系统难以整合,犹如一座杂乱无章的积木城堡。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,这一切都让财务工作如同陷入了迷宫。

同时,预算管控如同断了线的风筝,难以落地。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员的肩上。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,数据安全需求高,但已有系统却难以满足,这些问题普遍存在,成为企业财务数字化转型的绊脚石。

解决方案:开启财务智能新时代

面对企业的重重痛点,合思提供了一套全面的财务智能解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的自由互通。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够顺畅流动。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让数据不再是孤岛,而是形成一个有机的整体。

采用无需报销模式,这无疑是对商旅出行流程的一次颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。

同时,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管控如同精准的雷达,时刻监控着费用的支出。还提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让合同管理更加有序。

功能概览:财务智能的强大武器

合思费控拥有丰富多样的功能,宛如一个装备齐全的武器库。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,就像一个严谨的管家,对发票进行全方位的管理。

费用管理功能模块也毫不逊色,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能满足不同用户的需求,为企业的财务决策提供有力支持。

核心亮点:智能财务的独特魅力

合思的核心亮点犹如夜空中璀璨的星星,闪耀着独特的魅力。其系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务工作如同高速运转的机器。

强大的OCR自动识别功能,如同一位神奇的魔法师,能够提高报销效率,解放员工贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

银企直联功能更是打通了实际业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流转更加安全可靠。

价值体现:财务智能带来的显著效益

合思的财务智能解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标继续审批,超标则实时预警。加强了企业业务管控,规范了报销流程,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的决策提供了有力支持。

典型场景:智能财务的广泛应用

合思的产品适用于多种典型场景,宛如一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的多扇大门。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,让报销变得轻松简单。

在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、同屏比价等便利,让商旅出行更加便捷高效。销售费用管理场景,对销售费用进行有效管控和分析,为企业的销售策略提供数据支持。

预算管控场景实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,让企业的预算管理更加精准。系统集成场景与HR、BPM、ERP等多个系统进行集成,实现数据互通,打破了系统之间的隔阂。报表分析场景通过合思BI生成各种分析报表,为企业决策提供数据支持,让企业的决策更加科学合理。

成功案例:智能财务的实践典范

众多企业通过使用合思的财务智能解决方案取得了成功。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

市场定位:智能财务的行业先锋

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其差异化优势在于提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全流程自动化。具有广泛连接的生态,能够与多个第三方系统进行集成,打破数据流转壁垒。双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位财务数智化服务,在财务智能解决方案领域占据着重要的地位。

重申价值:智能财务的核心优势

合思的财务智能解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、提供数据支持等。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

未来展望:智能财务的美好前景

随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品。紧跟国家全电票时代的步伐,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求。帮助更多企业全面完成财务数字化转型,在智能财务的道路上越走越远。

行动号召:开启智能财务之旅

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务智能解决方案。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用,与合思携手共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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