探秘报销系统优势:合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子,通过与合思的携手合作,充分展现了报销系统优势,成功实现了财务数字化转型,降本增效成果显著。

探秘报销系统优势:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子,通过与合思的携手合作,充分展现了报销系统优势,成功实现了财务数字化转型,降本增效成果显著。

客户简介:科技巨擘动力源的辉煌历程

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技领域熠熠生辉。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了更为广阔的发展篇章。

如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家当之无愧的高端制造企业。在多年的发展中,动力源凭借其卓越的技术实力和创新能力,在行业内树立了良好的口碑,成为了众多企业学习的典范。

业务背景现状与痛点:传统财务的困境与转型需求

随着企业的不断发展壮大,动力源面临着一系列新的挑战。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的管理来应对日益复杂的业务。财务数字化转型成为了动力源的必然选择。

企业迫切需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。然而,传统的财务方式在面对复杂的业务需求时,显得力不从心。它难以满足企业全球化业务发展的要求,信息孤岛问题严重,业财融合难以实现。这不仅影响了企业的运营效率,还增加了管理成本。

在这种情况下,动力源急需一个能够打破传统束缚,实现财务数字化转型的解决方案。而合思的出现,为动力源带来了新的希望。

解决方案:合思构建以连接为核心的财务数字化蓝图

合思针对动力源的需求,提供了以连接为核心的财务数字化解决方案。这一方案充分展现了报销系统优势,涵盖了多个重要方面。

首先是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它实现了消费流程的全自动化,从员工的日常消费到财务的入账和归档,整个过程一气呵成,大大提高了工作效率。

合思费控也是解决方案的重要组成部分。它提供了差旅申请、商旅线上订购等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。员工可以通过系统直接提交差旅申请,进行线上预订,减少了繁琐的审批流程和中间环节。

合思商城则为企业提供了丰富的消费场景,包括商旅、用餐等功能。企业可以通过商城直接采购所需的商品和服务,实现了集中采购和统一管理,降低了采购成本。

合思档案实现了财务档案的数字化管理,让企业的财务信息更加安全、便捷地存储和查询。收支管理全场景覆盖则确保了企业的每一笔收支都能得到有效的监控和管理。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。各个系统之间的数据能够实时共享,让企业的决策更加科学准确。

实施过程与步骤:步步为营,实现财务数字化进阶

合思根据动力源的具体需求,制定了详细的实施计划。在实施过程中,充分利用自身产品的功能模块,逐步推进财务数字化转型。

合思费控的差旅申请功能开始,让员工能够更加便捷地提交差旅申请,同时企业能够对差旅费用进行有效的控制。通过商旅线上订购功能,实现了差旅预订的自动化,提高了预订效率,降低了预订成本。

合思商城的应用,让企业的采购流程更加规范。员工可以在商城中选择所需的商品和服务,企业可以对采购行为进行集中管理和监控。

在实施过程中,合思利用无需报销分级标准,从初级阶段逐步推进到高级阶段。初级阶段主要是实现基本的功能应用,如消费流程的自动化、费用的初步控制等。随着企业的不断适应和发展,逐步进入高级阶段,实现更加精细化的管理和决策支持。

通过逐步推进的方式,合思帮助动力源稳步提升了企业财务数字化水平,让企业在转型过程中少走弯路,实现了高效、平稳的过渡。

取得的成果与效益:报销系统优势铸就的辉煌成就

在合思的助力下,动力源取得了显著的成果和效益。报销系统优势得到了充分体现。

动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,财务人员也能够更加高效地处理报销业务。

人员成本节约了50%。通过自动化的流程和精细化的管理,减少了不必要的人力投入,提高了工作效率。

员工报销周期缩短了3周。这让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。

企业的财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过业财融合,企业能够更加准确地掌握财务状况,做出更加科学的决策。合规经营确保了企业在法律法规的框架内运营,降低了经营风险。低碳运营则符合当前社会的发展趋势,提升了企业的社会形象。

客户评价与反馈:合思服务赢得动力源高度认可

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业全球化业务的发展。

动力源相关负责人表示,合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在合作过程中,合思的专业团队始终保持着高度的责任感和敬业精神,为企业提供了优质的服务。

合思用实际行动证明了其在报销系统方面的优势,帮助动力源实现了财务数字化转型目标,让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。

结语:开启免费试用,拥抱报销系统优势

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,充分发挥报销系统优势,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,您还可以免费试用我们的产品,亲身体验报销系统优势带来的变革。

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captaincaptain
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