在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在数字化浪潮中也面临着诸多财务难题。而合思凭借其专业的解决方案,成功助力汉威科技解决财务数字化难题,实现降本增效和稳健运营。
客户简介:科技先锋汉威引领行业新潮流
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗闪耀在科技领域的明星。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技始终专注于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。凭借其强大的技术实力和创新能力,汉威科技在行业内树立了良好的口碑,成为众多企业学习的标杆。
业务背景现状痛点:财务迷雾待破局
在企业蓬勃发展的进程中,汉威科技也遭遇了一系列财务难题。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题如同迷雾一般,困扰着企业的财务管理。进、销项发票管理困难,使得企业在发票处理上耗费大量的时间和精力;收付款进度不清晰,导致企业难以准确把握资金的流向和使用情况;难以实时掌握业务ROI,让企业在决策时缺乏有力的数据支持,影响了企业的运营效率和决策科学性。
而自动化发票验证在解决这些问题中显得尤为关键。传统的发票验证方式效率低下且容易出错,而自动化发票验证能够快速、准确地对发票进行验证,确保发票信息的真实性和准确性,为企业的财务管理提供有力保障。
合思解决方案:全场景财务收支管理的智慧之钥
面对汉威科技的财务难题,合思挺身而出,为其提供了全场景的财务收支管理解决方案。这一方案犹如一把智慧之钥,为汉威科技打开了财务数字化转型的大门。
合思付款,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。通过自动化发票验证,能够快速准确地对采购发票进行验证,确保发票与合同、订单信息一致,合理规划资金计划。供应商无需再为繁琐的对账流程而烦恼,企业也能够更加精准地掌握资金的使用情况。
合思收款,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在开票过程中,自动化发票验证能够对销售发票进行实时验证,确保发票的合规性。同时,系统能够自动匹配应收实收,提高收款效率,让企业的资金回笼更加顺畅。
合思BI,提供多样化财务分析模型,多系统连接自动数据清洗。通过自动化发票验证,能够保证进入分析系统的数据准确无误。系统能够根据企业的需求,提供数十种业财分析模板,助力企业经营决策。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
实施过程步骤:精雕细琢铸就卓越成效
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和需求,因此在为汉威科技实施解决方案时,采取了定制化的策略。
首先是数据对接和集成。合思团队深入了解汉威科技的采购、销售、财务等系统,将这些系统与合思平台进行连接。在这个过程中,自动化发票验证发挥了重要作用,确保了数据的准确传输和对接。通过对发票数据的验证和清洗,使得进入合思平台的数据更加准确可靠,为后续的系统运行奠定了坚实基础。
接着是系统测试和优化。合思团队对系统的各个功能模块进行了全面的测试,确保系统的稳定性和可靠性。在测试过程中,不断发现问题并进行优化。自动化发票验证在系统测试中也起到了关键作用,能够及时发现发票数据中的异常情况,为系统的优化提供有力支持。
最后是员工培训。合思团队对汉威科技的员工进行了系统的培训,使其熟练使用合思系统。通过培训,员工能够更好地理解和运用自动化发票验证等功能,提高工作效率和质量。
取得成果效益:数字见证转型奇迹
通过使用合思的解决方案,汉威科技取得了显著的成果和效益。
在付款方面,实现了70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。自动化发票验证确保了付款信息的准确性,使得企业在付款过程中更加规范和高效。供应商能够及时收到款项,提高了供应商的满意度,同时也为企业的供应链管理提供了有力支持。
在收款方面,60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。自动化发票验证在开票和收款过程中的应用,使得发票的处理更加顺畅,企业能够及时收回款项,减少了资金的占用。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。自动化发票验证保证了进入分析系统的数据准确无误,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的决策提供了有力的数据支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
客户评价反馈:高度认可彰显卓越价值
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。合思能够快速响应企业需求,提供敏捷、丰富的应用场景,有效解决了企业财务数字化转型中的难题。自动化发票验证作为解决方案的重要组成部分,在提高发票处理效率、确保发票信息准确等方面发挥了重要作用。通过合思的解决方案,汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,其中自动化发票验证功能将为您的财务管理保驾护航,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!