在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其提供的移动商旅解决方案,成功助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大动力。
客户简介:科技巨头的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,犹如一颗璀璨的明星在科技领域闪耀。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量高达3000人。多年来,动力源凭借着卓越的技术和创新能力,在行业内树立了良好的口碑,成为了科技领域的佼佼者。
业务背景现状与痛点:传统模式的困境
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。
然而,传统的报销和财务管理方式却成为了企业发展的绊脚石。面对复杂的业务需求,传统模式效率低下,难以满足企业全球化业务的发展。在传统模式下,员工报销流程繁琐,财务人员审核工作量大,而且难以对费用支出进行有效的监控和管理。这不仅导致了企业运营成本的增加,还影响了企业的合规经营。
解决方案:移动商旅解决方案的革新力量
合思为动力源量身定制了移动商旅解决方案,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程服务。
在事前规划方面,合思通过实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就像是一道坚固的防线,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动粘贴发票、填写报销单,系统会自动完成这些繁琐的工作。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以通过移动端随时随地进行申请和报销,财务人员可以实时监控费用支出情况,大大提高了工作效率。
实施过程与步骤:无缝融合的数字化之旅
合思在为动力源实施移动商旅解决方案时,将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。通过技术手段,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。无论是员工的出差预订、餐饮消费还是其他因公支出,系统都能及时准确地采集数据,并进行处理。
发票可识别验真,确保了费用支出的真实性和合规性。费用支出变得更加透明、可追踪,企业可以对每一笔费用进行精准管理。
取得的成果与效益:显著提升的企业价值
通过合思的移动商旅解决方案,动力源取得了显著的成果与效益。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在合规经营方面,合思的解决方案确保了企业每一笔支出都符合相关规定,避免了潜在的风险。同时,数字化管理也有助于企业实现低碳运营,减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本。
客户评价与反馈:专业服务的高度认可
面对复杂的需求,合思展现出了强大的专业能力和服务精神。总能在第一时间解决动力源遇到的问题。
其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业全球化业务的发展。动力源对合思的移动商旅解决方案给予了高度评价,认为这是一款真正能够帮助企业实现财务数字化转型的优质产品。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的移动商旅解决方案。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用我们的移动商旅解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。