在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过与合思携手,成功实现了财务数字化转型,在多系统集成、效率提升和成本节约等方面取得了显著成效。而在整个转型过程中,合思为动力源提供的解决方案也为财务报表存档等工作带来了极大的便利。
动力源:行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,凭借卓越的技术和不懈的努力,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品广泛应用于各个领域。然而,在2021年与合思合作之前,动力源却面临着一系列财务难题。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,数据分散滞后,这使得财务人员在获取和处理信息时面临极大的困难。传统手工报销模式也存在诸多弊端,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致员工报销效率低下,财务审批缺乏依据,费控难以合规。同时,财务报表存档也因为数据的分散和处理的不规范而面临挑战。
合思:量身定制数字化解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各个系统之间的数据能够互通,为财务报表存档提供了准确、完整的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还使得财务报表存档更加规范和高效。此外,系统连接能力强,支持对接第三方系统,进一步拓展了财务数据的来源和处理能力。
转型成效:效率提升成本节约
应用合思的解决方案后,动力源的财务状况得到了显著改善。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费无需垫资,这极大地提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,为企业决策提供了有力支持。
在财务报表存档方面,由于数据的规范处理和系统的自动化操作,财务报表能够更加准确、及时地生成和存档。合思的解决方案提供了完善的财务报表存档功能,确保财务数据的安全性和可追溯性。
客户心声:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。在财务数字化转型的道路上,合思不仅为动力源解决了当前的财务难题,还为其未来的发展提供了有力的支持。同时,合思在财务报表存档等方面的专业能力也得到了动力源的高度评价。
未来展望:深化合作共铸辉煌
未来,动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。利用合思的解决方案,动力源将更好地配合企业全球化业务发展,提升企业的核心竞争力。
在财务报表存档方面,双方将进一步优化流程,提高效率,确保财务数据的安全性和合规性。合思将不断创新和完善其解决方案,为动力源提供更加优质的服务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和业务提升。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,挖掘更多净利润。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的变革和价值。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远,取得更加辉煌的成就。
财务报表存档是企业财务管理中的重要环节,合思的解决方案为企业提供了专业、高效、安全的财务报表存档服务。选择合思,就是选择财务数字化转型的成功之路。